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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Assistant de Direction DAF (H/F)

Paris 2024

Description de l'offre

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous l’autorité de la PMO de la DAF, au sein du pool administratif de la DAF, l’assistant(e) de direction FIN/PRC/SVG aura la responsabilité des missions suivantes spécifiques, exercées auprès du directeur financier (FIN), des achats (PRC) et de la responsable des services généraux (SVG).

1/ Missions et responsabilités transverses

  • Apporter son soutien à l’ensemble des directeurs de la direction en matière de communication interne et notamment dans la production de tous les supports de présentation internes et externes de la DAF.
  • Apporter un soutien administratif à l’ensemble des directions de la DAF en matière de traitement administratif des engagements budgétaires, gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des directions dans leur activité courante.
  • Être force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l’esprit d’équipe au sein de la Direction en apportant son soutien à l’organisation des événements internes à la DAF.
  • Communiquer avec les Assistant(e)s des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJO.

2/ Missions et responsabilités spécifiques aux directions finance, achats et services généraux

 

Soutien aux directeur/trice dans leur gestion administrative courante :

  • Gestion de l’agenda du directeur
  • Gestion des mails, courriers entrants et sortants
  • Mise en forme des documents (Word, PPT etc..)
  • Organisation des missions, séminaires et workshop des équipes FIN, PRC et SVG
  • Tenue et mise à jour d’un fichier de contacts
  • Archivage des documents
  • Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus.

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 minimum : DUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS support à l’action managériale ou DUT information communication

Vous êtes un(e) jeune diplômé(e) motivé(e) avec l’expérience d’un stage dans un poste similaire.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise des outils informatiques
  • Capacité à produire des présentations PPT
  • Connaissance de SharePoint appréciée
  • Anglais indispensable

Aptitudes professionnelles

  • Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs
  • Disponibilité et forte capacité de travail
  • Capacité d’organisation et de planification
  • Esprit de synthèse et capacité de rédaction
  • Curiosité et esprit d’équipe
  • Adaptabilité face à la montée en charge de l’activité et à l’augmentation constante des effectifs jusqu’en 2024.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter paris2024.talentview.io.