Missions & Responsabilités

* Missions de saisie comptable de la filiale merchandising

– Rapprochement des factures avec les bons de commande interne ou contrats préexistants ;
– Saisie des factures d’achats et notes de frais ;
– Ventilation analytique ;
– Comptabilisation des OD de paies

* Missions liés en encaissements de la filiale merch

– Saisie des devis ou bons de commandes ;
– Facturation ;
– Contrôles de caisse et rapprochement des encaissements ;
– Comptabilisation et affectation analytique ;
– Envoi des relances clients ;
– Appel téléphonique des clients pour relance des impayés ;
– Comptabilisation des feuilles de caisses quotidiennes et rapprochement des flux financiers ;
– Préparation des remises de chèques et dépôt d’espèces en banque.

* Process liés aux règlements fournisseurs de la filiale merch

– Préparation des listes de factures à régler ;
– Communication aux fournisseurs des motifs de blocage des factures ;

* Suivi et rapprochement des mouvements de stocks de la filiale merch

– Rapprochement des factures d’achats avec BL ;
– Rapprochement des BL avec logiciel de gestion de stock ;
– Suivi des livraisons intersites ;
– Rapprochement des PU entre logiciel de gestion des stocks et factures d’achats ;

* Opérations d’inventaire de la filiale merch

– Préparation des écritures d’inventaire (clôture annuelle & situations trimestrielles ;
– Réalisation de l’inventaire physique ;
– Mise en œuvre de la méthode de dépréciation des stocks
– Préparation de la liasse fiscale & plaquette comptable

* Fiabilisation des process de la filiale merch

– Accompagnement dans la mise en œuvre du logiciel de gestion de stock ;
– Veille sur le contrôle interne ;
– Préparation du projet de piste d’audit fiable ;
– Fiabilisation des flux (stocks et financiers) ;
– Mise en œuvre des procédure de sortes « gratuites »

* Déclarations fiscales de la filiale merch

– Etablissement des différentes déclarations douanières (DEB, DES, dédouanement, etc…) ;
– Etablissement des déclarations de TVA ;
– Etablissement des déclaration d’IS ;
– Déclaration fiscales diverses (TVTS, CFE, etc…) ;

* Missions comptables sur la structure sportive SAS & Asso

– Saisie comptable & rapprochement avec bons de commandes internes ou contrats préexistants ;
– Missions de facturations ;
– Accompagnement de la responsable compta clients sur le suivi des flux billetterie ;

* Missions diverses

– Suivi quotidien trésorerie ;
– Reporting financier ;
– Missions administratives diverses en lien avec l’activité merch (enquêtes, etc…)
A noter que la reprise de l’activité merchandising sera effective au 01/07/2026. Entre le moment de son embauche et le 01/07/2026, le candidat retenu partagera son temps entre des missions comptables de la structure sportive SAS & Association et l’accompagnement du directeur merchandising dans la mise en place du logiciel de stock ou des process administratifs.

Profil & Compétences

* Profil du candidat

– Maitrise d’Excel
-Capacité d’analyse
-Qualité d’écoute
-Rigueur, sens de l’organisation
-Maitrise des outils de gestion des stocks
-Rigueur
-Altruisme
-Engagement, esprit d’équipe, efficacité
-Confidentialité
-Autonomie
-Fiabilité

* Qualification requises

Diplôme : BTS comptabilité – DCG ou DSCG
Expérience : 3-5 ans avec une première expérience dans le commerce de détail ou l’industrie avec une problématique de gestion de stock