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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Responsable Programme des Volontaires (H/F)

Rugby World Cup France 2023

Description de l'offre

 
 

Le Groupement d’Intérêt Public (GIP) France 2023, en tant qu’organisateur de la Coupe du Monde de Rugby 2023 en France, est amené à développer un vaste programme de volontaires au service de l’événement. Dans ce contexte, France 2023 recherche un(e) responsable programme des volontaires pour piloter, coordonner et mettre en œuvre le programme des volontaires.

 
 

Rôle

 

Dans le respect des orientations et des objectifs budgétaires fixés par le directeur général, le responsable programme des volontaires (H/F) a la charge, sous l’autorité de la RRH (DAFRH), de toutes les questions liées à la gestion des candidatures des volontaires, à la gestion des recrutements et des affectations, avec les ressources humaines en charge sur les sites, au pilotage des formations, au déploiement du programme des volontaires sur les sites (notamment animations des centres des volontaires, logistique, gestion des uniformes, etc.), à la mise en œuvres des solutions technologiques, à la communication avec l’ensemble des parties prenantes du programme des volontaires au sein du Comité d’organisation France 2023 et, à l’évaluation et à la valorisation de l’expérience volontaire à la fin de la mission.

 
 

Description du poste

 

– Pilotage du programme des volontaires dont planification et suivi budgétaire,

– Pilotage des processus de gestion RH tels que :

 

  • Les candidatures avec le partenaire du GIP ;
  • Les formations des volontaires,
  • L’opérationnalisation des centres des volontaires
  • Le suivi et la valorisation de l’expérience volontaire à la fin de la mission

 

– Gestion des équipes sur sites,

– Coordination des programmes d’animation des équipes des volontaires sur sites ;

 
 

  • Mise en œuvre et participation à l’organisation d’événements à destination des volontaires ;
  • Gestion de la logistique et des uniformes,
  • Mise en œuvre des solutions technologiques avec le partenaire retenu (notamment plateforme de recrutement)
  • Communication avec les ressources sur sites et appui pour assurer la gestion avec l’ensemble des parties prenantes liées au programme des volontaires.
  • Diplômé(e) d’un mastère en management des organisations sportives, en gestion du personnel ou en psychologie du travail.
  • Au minimum six ans (6 ans) d’expérience dans la gestion de projet et d’animation des ressources humaines / programmes des volontaires.
  • Expérience en matière d’organisation événementielle (secteur sportif, culturel ou autre) souhaitée.

 

 

 

Compétences / expérience requises

 

Excellente connaissance de l’environnement légal, réglementaire et de fonctionnement d’un grand événement sportif ou équivalent, et notamment :

 

  • Une solide connaissance des différents acteurs et parties prenantes
  • La maîtrise de la pratique de la gestion de projet et des ressources humaines
  • Maîtrise de l’anglais.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Expérience des logiciels et plateforme de gestion de projet souhaitable.

 

 

Qualités

 

  • Aptitude à appréhender rapidement les enjeux et à s’intégrer dans des délais courts.
  • Capacité à s’impliquer personnellement dans la réalisation des objectifs.
  • Capacité à manager.
  • Capacité à communiquer et travailler avec des interlocuteurs variés, ainsi qu’à gérer la diversité des situations.
  • Bon sens relationnel et excellentes qualités humaines, tact, diplomatie.
  • Résistance au stress, maîtrise de soi, intelligence situationnelle et sens de la confidentialité.

 

 

Prise de poste dès que possible
Statut cadre au forfait jour

 
 

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter www.recrutement-france2023.fr.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter www.recrutement-france2023.fr.

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