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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Chargé de Mission Junior « Suivi & Planification » (H/F)

Rugby World Cup France 2023

Description de l'offre

Le Comité d’Organisation France 2023 est en charge de la préparation, de l’organisation et de la livraison de la Coupe du Monde de Rugby qui se déroulera en France du 8 septembre au 21 octobre 2023. Au-delà d’un évènement sportif organisé autour de 48 matchs pendant 45 jours de compétition, France 2023 veut proposer une Coupe du Monde de Rugby différente qui aura un impact positif pour le rugby, pour le pays et pour la planète.

Rôle

 

Pour mener à bien sa mission et afin de s’assurer d’une part du respect des engagements du Comité d’Organisation dans le cadre du Hosting Agreement et des jalons communs partagés avec Rugby World Cup Limited, et d’autre part des dates clés posées par les directions fonctionnelles, France 2023 doit s’assurer de la mise en place d’une planification détaillée efficace et du suivi des plans d’actions. Ces deux éléments, combinés à une démarche d’aide à la décision du DG, constituent le principal facteur clé de succès à deux ans de l’évènement.
Dans ce contexte, sous l’autorité directe du Directeur de la Planification et du Pilotage, le chargé de mission junior « Suivi et Planification » (H/F) est responsable de la mise en œuvre de la planification fonctionnelle en collaboration avec l’ensemble des directions fonctionnelles de son périmètre, et de la rédaction des rapports d’impact de l’ensemble de la Coupe du Monde de Rugby France 2023.

Description du poste

 

Le chargé de mission junior « Suivi et Planification » (H/F) a un rôle de conseil et d’assistance à maîtrise d’ouvrage interne. Il est notamment chargé de :

 

a. Contribuer à la mise en œuvre de la planification de France 2023
  • Homogénéisation de la planification sur la base d’une liste systématique, exhaustive et homogène sur la base du WBS (Directions, Domaines, Fonctions, Projets, Sous-projet et Tâches)
  • Structuration, suivi et mise à jour de la planification fonctionnelle, pour l’ensemble des projets de son périmètre
  • Articulation et coordination entre les projets, sous projets et tâches entre directions
  • Accompagnement des directions fonctionnelles dans l’élaboration et la mise à jour de la planification fonctionnelle
  • Identification des points d’alertes en fonction du niveau d’avancement des projets, sous projets et tâches
  • Extraction et rapport pour donner une visibilité de l’état d’avancement général ou spécifique pour la Direction Générale, pour l’établissement des priorités et pour le pilotage de l’intégration des sites
  • Intégration de la planification dans l’outil de planification et de pilotage

 

 

b. Accompagner les directions fonctionnelles dans la réalisation des projets
  • Identification et prise en compte des sujets suivis par la DG
  • Préparation des réunions internes et externes de niveau DG en lien avec les directeurs fonctionnels
  • Accompagnement des responsables de projet dans une démarche d’organisation des projets et d’aide à la décision :
–          Identification d’arbitrages DG
–          Rédaction de supports de réunion
–          Structuration des projets
–          Formalisation des plans d’action
  • Formalisation des comptes-rendus de réunions pour intégration des actions à la planification fonctionnelle et au suivi des actions
  • Formalisation des points de suivi pour le compte de la DG
  • Contribution à des projets « orphelins » de France 2023

 

 

 

Compétences / expérience requises

 

  • Diplômé(e) de formation supérieure (BAC+5) Ecoles d’Ingénieur/Commerce/Sciences Politiques
  • Spécialisation en planification, gestion de projet
  • Connaissance du secteur du sport
Plus :
  • Stage effectué ou emploi précédent dans la gestion de projet idéalement dans le domaine de l’organisation d’un grand évènement sportif
  • Expérience passée dans un cabinet de conseil ou d’audit
  • Connaissances et/ou passion pour le rugby

Compétences requises
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à appréhender et à rendre intelligible la complexité et le détail
  • Capacité à discuter avec des interlocuteurs de niveau Directeurs
  • Haut niveau d’exigence en termes de méthodes et de livrables
  • Capacité à comprendre de multiples sujets liés à l’ensemble des domaines fonctionnels
  • Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
  • Capacité à monter en compétence sur l’utilisation d’un outil de planification
  • Esprit d’analyse, de synthèse et de rédaction, à l’écrit comme à l’oral
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

 

 

Qualités

 

  • Alignement avec les valeurs du rugby
  • Esprit d’équipe positif, proactif et enthousiaste
  • Capacité d’investissement personnel.
  • Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation et d’agilité
  • Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable
  • Capacité à gérer la diversité ;
  • Grande souplesse, autonomie, adaptabilité et agilité d’intervention ;
  • Les plus hauts standards d’intégrité et de discrétions ;
  • Orientation résultats et solutions ;
  • Aptitude démontrée à faire avancer le projet.

 

 

Prise de poste dès que possible

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter www.recrutement-france2023.fr.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter www.recrutement-france2023.fr.

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