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La Jobboard des métiers du Management du Sport

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Gestionnaire de Dotation Junior (H/F)

Paris Saint-Germain

Description de l'offre

 

 

 

 

Participer à l’optimisation et à la sécurisation des approvisionnements en équipements relatifs aux contrats intégrant des échanges en natures (dotations) en assurant la cohérence avec la stratégie d’image du Club.

 

 

 

 

MISSIONS :

 

 

1 – Gestion de la réservation et des commandes à l’équipementier sportif (Nike à ce jour)

 

 

Accompagner l’approvisionneur dotation principal pour la réservation des équipements Nike pour les prochaines saisons :
Recueillir et challenger (par rapport aux consommations des saisons passées, à la stratégie de marque du Club et aux obligations de visibilité liées au contrat Nike) le besoin en équipement des sections consommatrices.
Assurer la formalisation sous Excel des fichiers inhérents à la réservation (fiches profil, fichiers taille, fiches de commande, …) complétés et/ou validés par chaque section consommatrice.
Une fois la réservation d’équipements validée par la Direction Générale, adapter les fichiers de commande et assurer la transmission de la réservation sur le logiciel mis à disposition par Nike.
Pour la saison en cours, assister l’approvisionneur dotation principal pour la gestion centralisée des commandes de déblocages Nike (approvisionnements) en cohérence avec les besoins en équipements du club et les objectifs budgétaires :
Formaliser les commandes de déblocage préalablement validée par l’approvisionneur et les transmettre à Nike.
Respecter (ie ne pas dépasser) le budget alloué à la dotation Nike validé via réservation la saison précédente (composé d’une part de montant contractuel forfaitaire de dotation et potentiellement d’une part de report en excédent de la saison S-1 ou d’un budget complémentaire à facturer en cas de dépassement).
Assurer la bonne livraison des commandes en coordonnant avec Nike, avec le coordinateur dotation & image de marque et avec les sections consommatrices le planning de livraison et de réception (endroits et dates de livraison, intégration du flocage, disponibilités produits, disponibilités des sections consommatrices pour réception, étape de vérification de la conformité des marquages par la Direction Sponsoring) pour assurer une mise à disposition des équipements pertinente par rapport aux besoins utilisateurs, à la stratégie de marque et au calendrier des silhouettes à respecter par les athlètes.
Piloter les déblocages et assurer le suivi des réceptions via le logiciel interne de gestion des stocks.
Gérer les litiges en cas de non-conformité des livraisons Nike.
Assurer le suivi du stock (entrepôt externe) des équipements « reliquats » des saison précédentes, et proposer tous les 6 mois un état des lieux et un plan d’utilisation ou de déstockage de ces produits au responsable hiérarchique.

 

 

2 – Coordination entre les livraisons d’équipements et la stratégie d’image du Club

 

 

Accompagner le coordinateur dotation & image de marque dans la planification des règles et modalités d’utilisation des maillots pour la saison à venir, en collaboration avec les team manager des sections sportives et en cohérence avec les réglementation des instance sportives concernées (LFP, UEFA, LNF, EHF, …).
Récupérer auprès du coordinateur dotation & image de marque les règles de consommation et d’utilisation des équipements (tenue an accord avec l’activité, l’exposition et la stratégie de marque) pour les communiquer et les partager avec l’ensemble des sections consommatrices.

 

 

3 – Gestion des marquages maillots

 

 

Concevoir et assurer la conformité des marquages (flocages) des équipements en accord avec les enjeux :
Sponsoring (visibilité des partenaires),
Brand (esthétique conforme à l’image de marque),
Equipementier (Nike) et Distributeur (Lids) (cohérence visibilité / périodes de commercialisation),
Réglementaires (respect des réglementations des instances sportives).
Piloter la réalisation et la diffusion des cahiers de marquage pour les besoins interne et distributeurs.
Gérer opérationnellement les demandes de flocage en petites quantités pour les sujets à enjeu d’image (workshops, maillots signés offerts en jour de match, …).

 

 

4 – Gestion des silhouettes et des approvisionnements pour les tenues lifestyle

 

 

Définir avec le gestionnaire dotation et image de marque les silhouettes lifestyle pour chaque saison avec les partenaires associés (Dior, Hechter, Nobis, Barbara Bui) et les valider avec la Direction Brand et la Direction Générale.
Assurer le recueil des besoins en équipements relatifs à chaque partenaire pour l’ensemble des sections consommatrices concernées.
Synthétiser les besoins dans un fichier unique par partenaire et organiser une présentation de la synthèse à destination du responsable hiérarchique, de l’approvisionneur, du coordinateur dotation & image de marque et du directeur achats pour prises de décision.
Formaliser les arbitrages réalisés dans un compte rendu et partager avec le responsable hiérarchique le budget définitif S+1.
Piloter les prises de mesures en coordination avec les sections consommatrices et les partenaires.
Assurer la formalisation sous Excel des fichiers de commande (fiches profil, fichiers taille, fiches de commande, …) et assurer la transmission des commandes aux partenaires :
Dior, Nobis et Barbara Bui : Respecter (ie ne pas dépasser) le budget alloué contractuellement à la dotation Dior.
Daniel Hechter : Respecter (ie ne pas dépasser) la dotation (en nombre de costumes) allouée contractuellement à la dotation Daniel Hechter.

 

 

5- Process et reporting

 

 

Assurer l’ensemble des missions en respectant une confidentialité absolue.
Respecter le process achats du Club.
Assurer un reporting d’activité au responsable hiérarchique et au Directeur Achats.

 

 

 

COMPETENCES :

 

 

 

Savoirs

Appétence pour les produits et équipements sportifs
Appétence pour les produits et équipements lifestyle
Normes rédactionnelles
Vision et compréhension des enjeux achats, approvisionnements et sponsoring

 

Compétences opérationnelles

Analyser et synthétiser des dossiers
Formaliser des présentations destinées aux prises de décision
Comprendre et formaliser des besoins
Faire des analyses financières
Excellente maîtrise Excel
Bonne maîtrise PowerPoint
Aptitude à négocier

 

Compétences comportementales

Etre un ambassadeur du Paris Saint-Germain
Excellent relationnel
Capacité d’écoute et communication
Capacité à gérer le stress et la pression
Très bonne capacité d’adaptation
Sens de la confidentialité et loyauté
Diplomate
Force de conviction
Proactif et force de proposition
Organisé et rigoureux
Ténacité et persévérance
Disponibilité
Autonomie
Assertivité

 

 

 

PROFIL :

 

 

 

Formation requise

Diplômé d’un Bac+3, idéalement école de Commerce spécialité achats ou approvisionnement

 

Expérience professionnelle

Expérience de 2 ans minimum (stages inclus) dans des fonctions permettant d’exercer des compétences similaires à celles requises pour le poste.
Langues :
Anglais opérationnel
Permis B exigé.

 

 

 

Poste à pourvoir en CDD dès que possible pour 12 mois dans nos locaux à Boulogne Billancourt.

 

 

 

 

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter parissaintgermain.wd3.myworkdayjobs.com.

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