Missions et responsabilités principales :

Sous l’autorité du Chef de Projet Senior Production Hospitalité, le/la stagiaire Opération Hospitalité aura pour mission de participer à la bonne exécution des différentes composantes des produits Hospitalité et leur intégration au sein des produits Officiels Paris 2024, et ce pour l’ensemble des sites de compétition Olympiques et Paralympiques.

Vous serez amené.e à :

Participer à la définition, la construction et la production du programme Hospitalité Officiel de Paris 2024 venant servir les différentes typologies de clients
Contribuer, aux côtés du Chef de Projet Senior Production Hospitalité et avec les différentes fonctions internes ou prestataires externes à la définition et la mise en œuvre des assets Hospitalité tels que les espaces réceptifs au sein des sites de compétition et les services associés (billetterie, sécurité, transport, parcours clients…)
Consolider la production de documents relatifs à la livraison des prestations d’hospitalité avec les différents acteurs internes et l’Opérateur Hospitalité Officiel Externe
Suivre les opérations courantes liées au projet et à la coordination avec l’Opérateur Hospitalité Officiel Externe : suivi des communications internes et externes, suivi des prises de rendez-vous, aide à la gestion des prestataires, préparation des supports de présentation et rédaction de comptes-rendus, suivi des plannings et des tableaux de bord, etc.

Vos atouts pour réussir :

Niveau Master
Stage de fin d’études ou de césure
Première expérience en Gestion de projet
Excellente maitrise des logiciels de bureautique (MS Office)
Bonne compréhension et capacités de rédaction en anglais

Stage de 6 mois à pourvoir dès septembre 2023

Gratification minimale conventionnelle