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Jobboard pour les métiers du Management du Sport

Stage – Célébrations & Activités dans Paris (H/F)

Paris 2024

Description de l'offre

Contexte de la direction :

Au sein de Paris 2024, la Direction des Célébrations a cinq missions principales :

·      Valoriser le sport et ses valeurs sous toutes ses formes en dehors des sites de compétitions (initiations, accès aux retransmissions des épreuves, rencontre avec les athlètes, etc.)

·      Rendre les célébrations accessibles à tous : parisiens, franciliens, français et touristes internationaux, spectateurs et visiteurs, jeunes et âgés,…

·      Co-produire avec les acteurs publics et privés, et en cohérence avec leurs stratégies et objectifs (partenaires, collectivités, mouvement sportif, structures culturelles, etc.)

·      Produire des célébrations éco-responsables et qui laisseront un héritage matériel et immatériel

·      Offrir des concepts inédits et une expérience « à la française » en croisant sport et culture, dans le cœur des villes et sur des sites iconiques. Mettre en valeur le patrimoine, les créateurs et savoir-faire français.

 

La Direction des Célébrations est composée de 2 pôles :

·      Un pôle Célébrations à Paris qui assure le développement et la gestion des sites de célébrations, la coordination des activités en ville et l’expérience visiteurs, et le pilotage du projet Paris centre ;

·      Un pôle Célébrations dans les territoires qui a pour responsabilité principale le pilotage du projet Relais de la flamme, des Live sites et des activités dans les villes en région 

 

Le responsable des célébrations et cérémonies reporte à la Directrice de la Vision, des Célébrations et des Cérémonies.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Rattaché(e) à la Direction des Célébrations, le/la stagiaire « Célébrations et activités dans Paris » a pour mission :

–         Accompagner et assister les équipes déjà en place dans la coordination et le développement du projet Paris Centre.

Il/elle pourra être amené(e) à suivre des projets dans un périmètre plus large (Paris, Seine St Denis), qui auront des résonances avec Paris centre ;

–         Assurer la mise à jour des outils de suivi : plannings, tableau de bord, bases de données, fiches projets

–         Préparation des réunions : aide à la planification, préparation de l’ordre du jour, préparation des supports de présentation et rédaction de comptes-rendus

–         Appui à la constitution de dossiers règlementaires : pré-dossiers techniques, autres dossiers d’instruction

–         Accompagnement d’études techniques : préparation d’éléments, suivi de l’avancée d’éventuels prestataires

–         Suivi des opérations courantes liées au projet (suivi des communications internes et externes, suivi des prises de rendez-vous, aide à la gestion des prestataires, etc)

–         Assurer le lien avec les autres Directions de Paris 2024, les parties prenantes et les prestataires à chaque étape du projet.

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

De niveau bac+4/+5 : universités et/ou grandes écoles.

Une expérience en évènementiel et/ou dans l’évènementiel du secteur public sera valorisée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

–       Esprit d’analyse, de synthèse ;

–       Excellent niveau de rédaction en Français et Anglais ;

–       Soucis du détail ;

–       Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) ;

–      Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation ;

–       Les plus hauts standards d’intégrité et de discrétion ;

 Sens de l’organisation et des priorités

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter paris2024.talentview.io.