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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Assistant Evénementiel (H/F)

Paris 2024

Description de l'offre

Au sein de la direction de la Marque, des Événements et de la Créativité, le pôle des Grands Événements est en charge d’organiser tous les événements à fort impact de Paris 2024.

Ces événements, divers, peuvent être à destination du grand public (Journée Olympique, Semaine Olympique et Paralympique…) ou d’une population affiliée ou corporate.

L’équipe a pour mission de :

–         Produire, piloter et assurer la bonne organisation de tous les grands événements de Paris 2024

–         Coordonner et assurer la liaison entre les différents départements Paris 2024, son écosystème et les parties prenantes sur ces événements

–         Conseiller les autres directions de Paris 2024 dans l’organisation autonome d’événements de plus petite envergure.

Le/la stagiaire assistant.e événementiel.lle dépendra du manager event et l’assistera dans ses missions quotidiennes.

 

Ce stage suivra particulièrement les évènements et les activations liés à l’actualité des Jeux Olympiques et Paralympiques Tokyo 2020 (qui se tiendront en juillet/août/septembre 2021).

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

–         Préparation des documents de réunions et comités de pilotage

–         Gestion du calendrier des réunions (récurrence, salles, agendas des participants)

–         Participation aux réunions et comités de pilotage et élaboration de compte-rendus

–         Suivi du planning de création graphique des outils d’édition et de communication liés à l’organisation d’un événement

–         Recherche de prestataires, demande de devis, briefing et suivi des prestations

–         Suivi administratif et financier des projets (bon de commandes, factures, budget…)

–         Participation à l’élaboration de divers livrables et outils opérationnels (retroplanning, déroulé, conducteur technique…)

–         Présence et gestion opérationnelle lors des événements selon mission identifiée par projet

–         Veille sur les nouvelles tendances et nouveaux prestataires

–         Archivage des éléments produits

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

  • De formation CELSA, écoles de pub, de communication, école de commerce, management du sport, master universitaire
  • Capacité à travailler en équipe
  • Créativité, Innovation
  • Sens du détail, rigueur, exigence
  • Autonomie, réactivité, sens aigu de l’initiative
  • Implication, polyvalence
  • Bonne des logiciels pack office
  • Très bon niveau d’anglais requis

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d’une convention avec l’AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d’info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter paris2024.talentview.io.