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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Assistanat Logistique Évènementielle (H/F)

Paris 2024

Description de l'offre

Au sein de la Direction de la Marque, des Évènements et des Cérémonies, l’équipe en charge de la production des grands événements a pour mission de :

·      Piloter et assurer la bonne organisation des évènements de Paris 2024

·      Assurer la liaison entre les différents départements Paris 2024, son écosystème et les parties prenantes.

Typologie d’événements :

·      Les événements « Corporate » avec l’éco-système de Paris 2024 (Réunions à fort impact avec les parties prenantes / CIO / IPC / et partenaires de Paris 2024…)

·      Les événements à destination du Grand public et/ou de la presse (la Semaine Olympique et paralympique de février, la Journée Olympique du 23 juin, les événements reveal de tous ordres…)

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1.Contribuer à la préparation et la réalisation de la journée olympique 2021, en collaboration avec l’équipe logistique événementielle de Paris 2024 et une agence événementielle externe.

 

Contexte

Chaque année, le 23 juin, la Journée olympique est célébrée partout dans le monde. De plus en plus d’événements sont organisés dans ce cadre chaque année en France et accueillent toujours plus de monde, athlètes comme citoyens, à Paris et en région. Depuis 2019, la Journée olympique s’associe à la Fête du Sport, mise en place par le ministère des Sports, dans un élan collectif pour promouvoir la pratique du sport et les valeurs olympiques. La Journée Olympique 2021 sera organisée conjointement à la Fête du Sport, en collaboration avec le ministère des Sports, le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), et l’ensemble des parties prenantes impliquées dans le projet.

 

Missions principales

 

Suivi d’inscriptions et fichiers

·      Aide à l’élaboration de cahier des charges de plateforme d’inscription

·      Suivi des invitations et des listes d’invités

·      Suivi des accréditations

·      Aide à l’élaboration des programmes personnalisés

Suivi signalétique

·      Suivi des créations avec le studio graphique de Paris 2024, des BAT et impressions en coordination avec l’agence

Organisation des repérages

·      Préparation des repérages, présence sur site, rédaction des comptes rendus

Gestion des volontaires

·      Aide à l’élaboration des documents de briefings

·      Suivi des inscriptions des volontaires en interne

·      Accueil et gestion sur site des volontaires

Exploitation de l’événement

·      Présence sur site pour suivre l’exploitation et participer au bon déroulement des événements

·      Post événement, gestion des questionnaires de satisfaction, aide à la rédaction des débriefings

 

 

2. Assister le manager logistique événementielle dans ses missions quotidiennes et dans les évènements et célébrations liés aux Jeux Olympiques (23 juillet – 8 août) et Paralympiques (24 août – 5 septembre) de Tokyo 2021 à Paris.

 

 

Missions principales

Veille événementielle

·      Recherches de nouveaux fournisseurs, lieux et nouvelles tendances de communication événementielle

·      Organisations de rendez-vous avec les prestataires

·      Mise à jour et suivi des bases de données (annuaire de prestataires, de lieux)

Réalisations événementielles

·      Recherche et coordination de fournisseurs (demande de devis, étude des propositions …)

·      Recherche de lieux

·      Préparation et compte rendus des repérages

·      Aide à la rédaction de recommandations logistiques (présentation de lieux, dispositif d’accueil avec hôtes.ses d’accueil, agents de sécurité …)

·      Suivi des listes d’invités et process d’inscriptions

·      Suivi administratif avec la DAF sur l’émission des bons de commande et suivi des factures

·      Présence sur site pour suivre l’exploitation et participer au bon déroulement des événements

·      Post événement, suivi administratif des factures, aide à l’élaboration des débriefings, suivi des questionnaires de satisfaction …

 

VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR

  • De formation CELSA, écoles de pub, de communication, école de commerce, management du sport, master universitaire
  • Capacité à travailler en équipe
  • Créativité, Innovation
  • Sens du détail, rigueur, exigence
  • Autonomie, réactivité, sens aigu de l’initiative
  • Implication, polyvalence
  • Bonne des logiciels pack office
  • Très bon niveau d’anglais requis

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d’une convention avec l’AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d’info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter paris2024.talentview.io.