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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Chef de Projet Senior Contrats – Service aux jeux (H/F)

Paris 2024

Description de l'offre

 

 

Au sein de la Direction Services aux Jeux, le chef de projet contrat sénior aura une vue globale et détaillée des contrats de la direction (contrats de fourniture, partenariats, conventions etc..). Il sera impliqué dans les aspects techniques et administratifs pour être force de conseil, de proposition et de décision tout au long du projet. Cela comprend notamment l’identification des besoins, le sourcing, la rédaction des cahiers des charges (CCTP, DPGF/DQE/BPU et annexes), le lancement des marchés (e.g. : dialogues compétitifs), l’analyse des candidatures, la gestion et la participation aux ateliers/négociations, le passage des commandes et la gestion des contentieux et des changements.

 

Il aura pour mission principale la mise en œuvre et la coordination des moyens et processus nécessaires à la maîtrise des risques financiers et juridiques encourus ainsi que le pilotage des contrats.

 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 

  • Analyser, étudier et comprendre le projet dans sa globalité ;
  • Participer à l’élaboration et à la mise en place d’outils et de documents cadres pour harmoniser les processus de passation et de suivi des contrats au sein de la direction
  • Participer à la rédaction et à la négociation des contrats et de leurs évolutions (changement de périmètre, litiges, modifications techniques, pénalités etc.) en se basant sur l’analyse de la proposition technique ;
  • Assurer la cohérence des clauses contractuelles, notamment sur les aspects techniques et assurer la bonne exécution des marchés en conformité avec ces clauses ;
  • Identifier les risques (contractuels, juridiques, commerciaux, financiers, opérationnels, etc.) et en proposer des mesures de couverture tout en respectant les règles fixées ainsi que les clauses administratives et légales en vigueur ;
  • Suivre la bonne exécution des contrats (respects des clauses contractuelles, du planning et de l’avancement, du budget, des niveaux de services etc..) en coordination avec les équipes opérationnelles.
  • Accompagner les équipes opérationnelles de la direction en étant l’interlocuteur privilégié avec la direction administrative et financière (Achats, juridique, finance)
  • Être l’interlocuteur opérationnel des prestataires externes de Paris 2024 sur les sujets commerciaux et contractuels
  • Préparer le reporting interne pour le niveau exécutif de Paris 2024

 

 

La mission se fera en collaboration étroites avec la Direction des achats et la Direction Juridique, ainsi qu’avec les directions opérationnelles de Paris 2024 (Sports, Technologie, Sites et Infrastructure notamment)

 

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

 

 

  • Niveau bac+5 avec 5/10 ans d’expérience dans la gestion de contrats sur différentes catégories d’achats et idéalement dans les milieux des services aux évènements sportifs (e.g. : tous les aspects organisationnels, notamment hébergement, accréditation, logistique, alimentation, nettoyage et gestion des déchets, transport, sécurité, services médicaux, sports, gestion de site, etc.) ;
  • Connaissance des réglementations en vigueur
  • Gestion constructive du conflit et management de la relation fournisseur,
  • Fin(e) négociateur(rice), positif(ve), proactif(ve) et enthousiaste ;
  • Excellent relationnel et adaptable, aimant travailler en équipe ;
  • Esprit analytique, capable d’élaborer des préconisations et de proposer des solutions ;
  • Capacité à travailler dans un environnement complexe et exigent, en mode projet ;
  • Maitrise du pack office ;
  • Excellente maitrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
  • Connaissance du monde sportif un plus mais non indispensable ;
  • Alignement avec les valeurs du sport ;
  • Sens de l’organisation et des priorités.

 

 

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter paris2024.talentview.io.

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Domaines d’expertise

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