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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Chargé de Mission Relations Internationales (H/F)

Paris 2024

Description de l'offre

 

 

Placé(e) sous l’autorité/la responsabilité de la Project Management Officer (PMO) de la direction des relations internationales, le/la Chargé(e) de mission occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des 5 pôles de la direction INT ainsi que les autres directions de Paris 2024.

 

 

Missions et responsabilités principales :

 

Soutien à la directrice des relations internationales dans sa gestion administrative courante :

 

Gestion de l’agenda de la directrice
Organisation des déplacements (ie. Réservations des hôtels et billets de train et/ou d’avion)
Tenue et mise à jour des fichiers de contacts
Archivage de documents
Organisation des réunions d’équipe, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus

 

 

Soutien aux responsables de pôles de INT et à la direction dans son ensemble

 

Soutenir les activités et projets de la PMO, en particulier participer au programme des volontaires de Paris 2024
Apporter un soutien, notamment administratif, aux responsables des pôles de INT en matière de gestion des déplacements, de gestion des fournitures et des stocks de matériel
Participer à l’organisation de réunions/événements, et tout autre action de soutien aux pôles dans leur activité courante
Être force de proposition pour insuffler l’esprit d’équipe au sein de la Direction, à l’instar de l’organisation de la réunion d’équipe mensuelle, de teambuildings, des célébrations des anniversaires et autres initiatives
Communiquer avec les assistant(e)s des autres Directions de Paris 2024 afin de fluidifier la coordination inter-direction

 

 

Suivi comptable, financier et budgétaire du budget de INT

 

Suivi des factures, traitement des notes de frais et autres actions comptables
Suivi budgétaire avec la PMO

 

 

 

Vos atouts pour réussir

 

 

Bac+2 minimum
Une première expérience dans un poste similaire est recommandée
Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office ; connaissance de SharePoint appréciée) ;
Capacité à produire des présentations PPT ;
Anglais écrit et oral indispensable.
Très bon relationnel ;
Grande capacité d’organisation et de rigueur ;
Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
Esprit d’équipe, positif, proactif et enthousiaste ;
Maîtrise de soi et intelligence des situations ;

 

 

 

 

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter rejoindre.paris2024.org.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter rejoindre.paris2024.org.

Domaines d’expertise

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