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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Assistant de la Direction Technologie (H/F)

Paris 2024

Description de l'offre

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Dans moins de 4 ans se tiendront les Jeux Olympiques et Paralympiques : 45 jours hors du temps pendant lesquels Paris sera le cœur du monde. Chez Paris 2024, nous nous y préparons dès à présent et, pour ce faire, nous construisons notre équipe !

Les systèmes d’information sont clés dans l’organisation et la réussite des Jeux. La Direction de la Technologie, composée à ce jour d’une vingtaine de personnes recherche son assistant(e) de direction.

Rattaché(e) au Directeur de la Technologie, il/elle jouera un rôle critique dans le soutien opérationnel et la coordination générale du département.

  • Organiser les réservations et gérer les déplacements en France et à l’étranger en accord avec les procédures appropriées ;
  • Gestion des agendas et coordination des rendez-vous en France et à l’international ;
  • Assurer le suivi et faciliter le respect des échéances et des livrables en cours pour la Direction ;
  • Préparer, diffuser l’agenda des réunions et rédiger les comptes rendus. Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ;
  • Interagir avec les homologues au sein des partenaires publics et privés de Paris 2024, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ;
  • Assister la direction dans la préparation et la rédaction des notes, des présentations et des tableaux de suivi ;
  • Etre force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l’esprit d’équipe au sein de la direction ;
  • Préparer les demandes d’engagement de dépenses, conformément au règlement interne et tenir un suivi efficace du budget
  • Intervenir dans l’organisation d’événements et soutenir les opérations : gestion de listes, réservations de prestations, commandes de produits ;
  • Prendre le recul nécessaire et suggérer de manière proactive des améliorations structurelles des procédures impliquant les différentes équipes de la direction et plus largement de Paris 2024, les autres assistant(e)s afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs de Paris 2024
  • Assurer le traitement des notes de frais pour le département

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

  • Vous avez une première expérience en Assistanat de direction ou aspirez à évoluer dans cette fonction, idéalement en milieu international
  • Pack office n’a aucun secret pour vous et vous êtes un crack en présentation notamment sur PowerPoint
  • Vous avez une sensibilité pour la fonction Technologie / Systèmes d’information
  • Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement agile, avec de multiples projets et priorités à gérer, de manière autonome et avec un grand sens pratique
  • Vous serez clairement orienté(e) vers l’action
  • Vous disposerez du plus haut niveau d’intégrité et de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles et les plus hauts standards de professionnalisme dans vos interactions au sein de Paris 2024 et avec les parties prenantes
  • Vous parlez et écrivez parfaitement en anglais

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d’une convention avec l’AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d’info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter paris2024.talentview.io.