Mission et responsabilités principales du pôle PRT

En accord avec la nouvelle norme, le CIO et l’IPC, optimiser, planifier et délivrer les meilleures opérations de protocole dans une ambiance festive célébrant le sport.

S’assurer que le protocole olympique et paralympique soit respecté par tous les domaines fonctionnels de Paris 2024 et leurs partenaires.

En lien avec toutes les parties prenantes concernées, planifier et délivrer le meilleur programme des dignitaires nationaux et internationaux.

La famille olympique et paralympique regroupe plus de 12 000 acteurs clés des Jeux (environ 9000 clients olympiques et 4500 paralympiques). Elle se compose de membres influents du Comité International Olympique, du Comité International Paralympique, des Comités Nationaux Olympiques et Paralympiques, des Fédérations Internationales, des TOP Sponsors et autres personnalités de haut rang.

Placé(e) sous la responsabilité des Cluster Protocol Managers concernés au sein du pôle protocole (PRT), le/la Manager occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des directions de Paris 2024.

Missions et responsabilités principales

– Planifier et développer les opérations et les services de protocole lors des Cérémonies d’Ouverture et de Clôture officielles des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Le/la Manager sera l’interface de toutes les directions de livraison des Cérémonies afin de s’assurer que les parcours de la Famille Olympique et Paralympique sur les sites des Cérémonies sont correctement intégrés.

Il/elle assurera dans un second temps le suivi opérationnel de la mise en place des services à la Famille Olympique et Paralympique sur les sites des cérémonies (opérations de transport, sécurité, déposes/reprises, accès, hospitalité, expérience…) via des visites de sites, suivi et mise à jour des données

– Assurer l’intégration, en lien avec les équipes de protocole et le département des Ressources Humaines, des formations spécifiques aux Cérémonies d’Ouverture et de Clôture des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nécessaires au déploiement des équipes opérationnelles sur les sites (salariés, prestataires et volontaires) ;

– Assurer, auprès du département des Cérémonies (CER) et de toutes les fonctions de livraison concernées, le bon respect du Protocole Olympique et Paralympique imposé par le Comité International Olympique (CIO) et le Comité International Paralympique (IPC) lors des Cérémonies d’Ouverture et de Clôture des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

– Représenter le pôle protocole dans les réunions avec les parties prenantes externes (CIO/IPC, agence(s) de production).

Vos atouts pour réussir

Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles ;

Expérience souhaitée au sein du département en charge du protocole d’un Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et de divers autres comités d’organisation d’événements sportifs majeurs.

Connaissance souhaitée des opérations concernant la livraison d’une cérémonie protocolaire.

Excellente connaissance du monde olympique et paralympique ;

Esprit d’analyse, de synthèse et de rédaction ;

Sens de la créativité et de l’innovation pour apporter de nouvelles idées ;

Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.