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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Manager des Services à la Presse (H/F)

Paris 2024

Description de l'offre

Au sein de la Direction Sites et Infrastructures et plus particulièrement du département Opérations Presse sous la responsabilité du Responsable des services aux diffuseurs et des opérations Presse, vous aurez la responsabilité de planifier, définir, coordonner et livrer les Services à la Presse pour les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Votre mission vous amènera à travailler à la fois avec les différents département interne à Paris 2024 mais également avec des acteurs externes tel que le CIO, des entités de livraison, des partenaires et plus particulièrement avec les représentants de la presse.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Superviser le planning et le process administratif pour les accréditations presse et photo en collaboration avec le CIO, l’IPC et les comités nationaux olympiques (NOC) et Paralympiques (NPC) et l’équipe accréditation interne.
  • Collaborer avec l’équipe hébergement pour définir les besoins des médias et le processus de réservation.
  • Visiter et devenir familier des hôtels médias et construire des relations avec chacun d’entre eux.
  • Travailler avec les équipes Rate Card pour la partie Presse.
  • Gérer le planning dès la mise en place jusqu’à la mise en œuvre et la livraison.
  • Définir et participer à la rédaction de la description des services, des conditions d’utilisation et de paiement.
  • Participer au développement du plan de transport Médias entre les sites de compétition, de non-compétition et les hébergements médias.
  • Collaborer avec les équipes Sécurité des sites pour expliquer les besoins des médias.
  • Collaborer avec le diffuseur hôte des Jeux Olympiques et Paralympiques, OBS sur les sujets communs à la Presse et aux diffuseurs : transport médias, hébergement, rate card, etc.
  • Travailler avec toutes les départements (FA) de Paris 2024 pour définir les services et les niveaux de services pour les besoins de la presse et des photographes.
  • Superviser le planning et la production de tous les guides, publications, newsletters et de l’extranet Médias.
  • Superviser le planning et l’organisation des séminaires pour les agences et la presse (WPB).
  • Superviser le processus de recrutement et la formation des équipes Presse Games Time que ce soit les salariés ou les volontaires.
  • Superviser le planning et produire les supports de formation pour les équipes Opérations Presse.
  • Suivi budgétaire.
  • Présenter et communiquer les avancées du projet avec les différents acteurs du projet : CIO, Médias, parties prenantes externes, autres FA en interne.
  • Répondre aux demandes de présentation des autres FA dans le cadre de séminaires plus globaux.
  • Reporter régulièrement au responsable Services aux Diffuseurs et Opérations Presse

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

  • Vous avez 5 à 10 ans d’expérience dans la planification des opérations Presse et la livraison d’événements multi sports internationaux.
  • Expérience confirmée dans les médias et dans le management de projets.
  • Expériences antérieures dans les relations avec les agences de presse internationales et nationales
  • Comprendre les procédures Rate Card serait un avantage.
  • Connaissance et compréhension approfondie des besoins de l’industrie des médias travaillant sur les événements multisports.
  • Expérience dans le management d’équipe et être doué(e) pour ca.
  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).
  • Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Forte compétence rédactionnelle et orale
  • Esprit d’équipe, positif, proactif ;
  • Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique mouvant en respectant les échéances d’un programme ;
  • Très bon relationnel et maîtrise de soi ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Capacité à comprendre les enjeux des autres expertises pour mieux les intégrer ;
  • Organisé et très attentif aux détails ;
  • Esprit d’innovation

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d’une convention avec l’AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d’info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter paris2024.talentview.io.