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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Manager des Opérations Presse sur Site (H/F)

Paris 2024

Description de l'offre

Au sein de la Direction Sites et Infrastructures et plus particulièrement du département Opérations Presse sous la responsabilité du Responsable des Services aux Diffuseurs et des Opérations Presse, vous aurez la responsabilité de la planification et de l’implémentation des services à la Presse sur les sites de compétitions Olympiques et Paralympiques ainsi que le Village Olympique et Paralympique.

Votre mission vous amènera à travailler à la fois avec les différents département interne à Paris 2024 mais également avec des acteurs externes tel que le CIO, des entités de livraison ou des partenaires.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Planifier les services et les espaces à destination de la Presse sur les sites de compétition tel que :
  • Centre des médias sur site (VMCs)
  • Tribune de Presse : positions tablées et non tablées.
  • Zone Mixte Presse
  • Salle de Conférence de Presse.
  • Autres espaces nécessaires à l’activité Presse sur site.
  • Planifier les services à la Presse dans le Village Olympique et Paralympique.
  • Rédiger la stratégie et les procédures des opérations Presse.
  • Définir et travailler en collaboration avec les directions internes référentes les niveaux de services ainsi que les espaces de travail dédiés à la Presse sur site
  • Participer aux réunions des Equipes Sites internes ou externes et construire des relations solides avec les membres de ces équipes.
  • Planifier en collaboration avec les directions internes référentes le flux des médias sur site et organiser la signalétique nécessaire sur chaque site.
  • Travailler étroitement avec tous les membres de l’équipe des Opérations Presse interne ou externe afin d’assurer une livraison uniforme sur tous les sites de compétitions.
  • Présenter et communiquer les avancées du projet avec les différents acteurs du projet : CIO, Médias, parties prenantes externes, autres directions internes.
  • Répondre aux demandes de présentation des autres directions internes dans le cadre de séminaires plus globaux.
  • Analyser les risques et les opportunités sur chacun des sites.
  • Planifier le personnel et les volontaires pour les opérations presse sur les sites de compétitions
  • Participer au suivi budgétaire.
  • Reporter régulièrement au responsable Services aux Diffuseurs et Opérations Presse.

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

  • Vous avez entre 5 et 10 ans d’expérience dans la planification et la livraison les opérations Presse sur les événements sportifs internationaux ou multisport.
  • Expérience significative dans les médias et le management de projet.
  • Comprendre les besoins des médias nationaux et internationaux travaillant sur les événements multisports.
  • Expérience dans le management d’équipe et être doué(e) pour ca.
  • Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).
  • Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
  • Aisance rédactionnelle et orale avec une capacité d’animation de réunions en français et en anglais.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Esprit d’équipe, positif, proactif (ve);
  • Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique mouvant en respectant les échéances d’un programme ;
  • Très bon relationnel et maîtrise de soi ;
  • Capacité à travailler avec des équipes importantes.
  • A l’écoute et force de proposition
  • Organisé et attentif aux détails.
  • Avoir l’esprit d’initiative

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d’une convention avec l’AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d’info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter paris2024.talentview.io.