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Chef de Projet Contrats Services aux Jeux (H/F)

Paris 2024

Description de l'offre

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

Au sein de la Direction Services aux Jeux et sous la responsabilité du Directeur Service aux Jeux, vous travaillerez en collaboration avec les différents services impliqués afin de rédiger et de suivre l’application des différents contrats et conventions tout au long du projet. Cela comprend notamment l’identification des besoins, le sourcing, la rédaction des cahiers des charges (CCTP, DPGF/DQE/BPU et annexes), le lancement des marchés (e.g. : dialogues compétitifs), l’analyse des candidatures, la gestion et la participation aux ateliers/négociations, la contribution au traitement des demandes de rejet et de référés précontractuels, le passage des commandes et la gestion des contentieux.

Vous mettez en œuvre et coordonnez les moyens et processus nécessaires à la maîtrise des risques financiers et juridiques encourus.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Analyser, étudier et comprendre le projet dans sa globalité ;
  • Participer à la rédaction et à la négociation des contrats et ses évolutions (changement de périmètre, litiges, modifications techniques, pénalités etc.) en se basant sur l’analyse de la proposition technique ;
  • Participation à la rédaction des conventions avec les partenaires ;
  • Assurer la cohérence des clauses contractuelles, notamment sur les aspects techniques ;
  • Identifier les risques (contractuels, juridiques, commerciaux, financiers, opérationnels, etc.) et en proposer des mesures de couverture tout en respectant les règles fixées ainsi que les clauses administratives et légales en vigueur ;
  • Accompagner l’équipe de projet dans le choix et le déroulement des procédures administratives et d’achat liées à la réalisation du projet ;
  • Evaluer les opportunités pour améliorer la performance du contrat : contribuer à la rédaction et à la négociation des amendements correspondants ;
  • Tracer le déroulé de l’exécution des marchés ;
  • Intervenir en cas de conflits ou de crise

 

La mission se fera en collaboration étroites avec la Direction des achats et la Direction Juridique, ainsi qu’avec les directions opérationnelles de Paris 2024 (Sports, Technologie, Sites et Infrastructure notamment) 

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • 5/10 ans d’expérience dans la gestion de contrats dans les milieux des services aux évènements sportifs (e.g. : tous les aspects organisationnels, notamment hébergement, accréditation, logistique, alimentation, nettoyage et gestion des déchets, transport, sécurité, services médicaux, sports, gestion de site, etc.) ;
  • Connaissance des réglementations en vigueur, de la fiscalité et des assurances ;
  • Fin(e) négociateur(rice), positif(ve), proactif(ve) et enthousiaste ;
  • Excellent relationnel et adaptable, aimant travailler en équipe ;
  • Esprit analytique, capable d’élaborer des préconisations et de proposer des solutions ;
  • Capacité à travailler dans un environnement complexe et exigent, en mode projet ;
  • Maitrise du pack office ;
  • Excellente maitrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
  • Connaissance du monde sportif un plus mais non indispensable ;
  • Alignement avec les valeurs du sport ;
  • Sens de l’organisation et des priorités.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter paris2024.talentview.io.