Dans le rôle de stagiaire en recherche et référence, vous secondez l’équipe du service dans ses différentes tâches visant à être la référence sur l’histoire du Mouvement et des Jeux Olympiques. Vous serez également chargé de garantir la disponibilité et la diffusion d’informations de qualité.

Responsabilités principales

Répondre aux demandes d’information factuelles des clients internes et externes, soit :
Identifier et collecter les sources d’information nécessaires à la création de contenus et documents de référence.
Assurer le soutien documentaire et la vérification de données historiques pour diverses publications internes et externes.
Assister l’équipe dans des projets liés à la création et la mise à jour de contenus et bases de connaissances (documents, articles)
Mettre à jour les informations liées à l’histoire des Jeux Olympiques (athlètes, éditions, CNO, sports, etc.) dans la base de données historique.
Participer à la veille, au classement et à la gestion électronique des documents du service.

Nos exigences

Maturité fédérale (Suisse), diplôme universitaire ou titre équivalent.
Expérience professionnelle préalable souhaitée mais pas obligatoire (stages), de préférence dans des activités similaires ou dans le domaine de la gestion de l’information.
Langue maternelle française ou anglaise avec de très bonnes connaissances orales et écrites dans l’autre langue. Autres langues un atout.
Maîtrise des logiciels de bureautique standards (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Aisance dans la recherche sur Internet et dans les bases de données.
Bon esprit critique, d’analyse et de synthèse.
Aptitude à identifier et valider des sources d’information.
Bonne capacité de rédaction pour des textes courts.
Faculté à rechercher, analyser et mettre en forme l’information.
Sens de l’organisation.
Bonnes capacités de communication ; facilité et clarté d’expression orale et écrite.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, avec des collègues et des clients d’horizons divers.
Esprit d’initiative et d’autonomie.
Aptitude à générer un climat de travail où l’esprit d’équipe contribue à améliorer les performances.
Vif intérêt pour le sport, la culture et l’Olympisme.
Excellente maîtrise des outils institutionnels et suivi des règles d’utilisation internes (Outlook, etc.)