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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Assistant Vie Fédérale (H/F)

Fédération Nationale du Sport en Milieu Rural

Description de l'offre

 

 

 

 

Introduction

 

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une fédération dynamique engagée dans le développement du sport en milieu rural ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Vie Fédérale pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative et le soutien aux associations affiliées.

 

A propos de la FNSMR :

La Fédération Nationale du Sport en Milieu Rural (FNSMR) est une fédération sportive nationale qui regroupe plus de 1 000 associations et 70 000 licenciés à travers la France. Nous avons pour mission d’animer et de développer les territoires ruraux par le biais de l’activité sportive de loisir accessible à tous.
Au sein de notre petite équipe de 4 collaborateurs, nous valorisons l’autonomie, la rigueur et l’esprit d’équipe pour répondre aux besoins de nos adhérents.

 

 

Missions & Responsabilités

 

La FNSMR recherche un(e) Assistant(e) Vie Fédérale dont les missions principales seront :

 

Gestion administrative

– Assurer le secrétariat de la vie fédérale : traitement du courrier et des emails, préparation des réunions des instances et commissions, réservations d’hébergements/restaurations/déplacements, rédaction de comptes rendus ;
– Gérer l’accueil et le support téléphonique ;
– Organiser et classer les dossiers administratifs ;
– Assurer la gestion logistique : gestion des stocks et inventaires, mise à disposition des salles de réunion…
– Participer à l’amélioration des processus internes via l’adoption de nouvelles technologies et solutions numériques.

 

Services aux licences et affiliations

– Accompagner les associations : Guider et soutenir les associations dans leurs démarches de prise de licences via notre outil intranet fédéral ;
– Répondre aux demandes des associations : Être leur point de contact privilégié pour toutes les questions liées aux licences et affiliations, en apportant des réponses personnalisées par téléphone, e-mail ou chat ;
– Assurer le suivi administratif et financier : Superviser la gestion des paiements, veiller à leur conformité et mettre à jour les bases de données.

 

 

Profil & Compétences

 

Formation et compétences

– BTS, DUT ou licence en administration, gestion ou équivalent
– Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Workspace

 

Qualités requises

– Sens de l’organisation et rigueur dans le travail
– Aisance relationnelle et sens de la communication
– Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
– Réactivité, dynamisme et motivation

 

Atouts supplémentaires

– Expérience dans un poste similaire, notamment au sein d’une petite structure ou d’une association
– Expérience bénévole et une appétence pour le milieu associatif et sportif seraient un plus

 

 

Conditions & Disponibilités souhaitées

 

– Lieu : Poste basé à Paris 15ᵉ avec possibilité de télétravail partiel
– Horaires : Temps plein 9h/17-18h avec travail exceptionnel en soirée et week-end (réunions, événementiels) environ une fois par trimestre, avec récupération du temps de travail
– Avantages : 13ᵉ mois, titres restaurants
– Rémunération : Selon profil et expérience
– Perspectives d’évolution : Accès à des formations adaptées et possibilité d’élargir vos responsabilités avec le temps

 

 

 

 

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter q-r.to.

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Domaines d’expertise

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