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Jobboard pour les métiers du Management du Sport

Assistant Service aux Joueurs (H/F)

Fédération Française de Tennis

Description de l'offre

Poste

Stage de 6 mois

Dans le cadre des Internationaux de France 2020, la Fédération Française de Tennis, recherche un(e) stagiaire assistant(e) service aux joueurs afin de la soutenir dans ses activités.

A ce titre, les missions proposées sont les suivantes :

EN AMONT DU TOURNOI :

Communication/Imprimerie :

  • Remise à jour de la liste des mails Joueurs
  • Remise à jour des books divers (invitations tribunes, Dir Tournoi, agents, équipementiers, etc)
  • Mise en page de la Newsletter
  • Remise à jour du Players’ Guide
  • Mise à jour des fiches hôtels
  • Confection des flyers par populations (Qualifs, TEF, TDLP,…)
  • Remise à jours des Entry Forms, Fact Sheets, infos sportives, programmation prévisionnelle

Prise en main du dossier anciens champions:

  • Conception de l’invitation 2020
  • Mise à jour du palmarès et du fichier contacts
  • Préparation et envoi du mailing
  • Mise en place du salon d’accueil (aménagement de l’espace, mise en place presta traiteur)
  • Rédaction fiche process de fonctionnement / cahier des charges

Tournoi « Tennis en Fauteuil »:

  • Mise à jour infos et liste des participants (+emails)
  • Préparation de l’accueil et du parcours joueurs pour 2020
  • Organisation du tirage au sort
  • Mise à jour des différents documents

Logistique:

  • Support en cas de besoin lors des livraisons
  • Mise à jour des plans des espaces

Debriefing RG2019:

  • Relecture du débriefing général RG 2019
  • Extraction des informations importantes à ne pas oublier ou à traiter en amont du tournoi

PENDANT LE TOURNOI :

  • Participation à l’installation des espaces joueurs
  • Implication dans le pôle logistique du Service aux Joueurs

POST TOURNOI :

  • Recensement et compilation des débriefings des équipes par métier
  • Inventaires divers

Profil

Compétences nécessaires :

  • Bilingue anglais (une troisième langue est un plus)

Qualités requises :

  • Aisance relationnelle
  • Bonne élocution
  • Rigueur
  • Discrétion / Retenue
  • Travailler en équipe

Formation expérience :

  • De Bac +4 à Bac +5 (management sportif, écoles de commerce, …)
  • Une première expérience sur un événement sportif international

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter jobaffinity.fr.