Poste

 

 

Poste en stage à pourvoir dès mars 2024, pour une durée de 6 mois.

 

Au sein du Cabinet du Président, le/la stagiaire participera à la mise en place de l’accueil des invités internationaux (anciens vainqueurs, présidents de Fédérations nationales, joueurs de Coupe Davis et Billie Jean King Cup, etc.) pour Roland-Garros. Il/elle participera également à la gestion de la billetterie d’un grand évènement majeur sportif en 2024 à destinations des élus fédéraux pour la compétition tennis à Roland-Garros.

 

 

 

Le/la stagiaire se verra confier les missions suivantes :

 

 

Missions Roland-Garros :

 

En amont de l’évènement :

 

– Préparation des trombinoscopes et des fiches informations pour toutes les populations accueillies

– Mise en place du Last 8 Club (joueur(ses) ayant atteint les ¼ de finales dans un tournoi Grand Chelem)

– Préparation organisationnelle (restauration, présence en Tribune Présidentielle, transport officiel, crédit badge, etc.) sous l’autorité et le contrôle de la cheffe de mission.

– Préparation des évènements qui auront lieu pendant le tournoi sous l’autorité et le contrôle de la cheffe de mission.

– Envoi et suivi des invitations de la Tribune Présidentielle, création des badges

 

 

Pendant l’évènement :

 

– Accueil des populations étrangères et remise de cadeaux aux invités

– Accueil et gestion des réservations aux restaurants

– Gestion du Last 8 Club

– Participation à l’organisation des soirées, diners, déjeuners et des événements annexes

 

 

Post-évènement :

 

– Co-rédaction du débrief du tournoi

Grand évènement majeur sportif 2024 :

– Co-gestion avec l’équipe du Cabinet du Président de la billetterie à destination des élus et bénévoles de la FFT (gestion des retours, vérification des bénéficiaires, attribution des places) pour la compétition tennis sur le site de Roland-Garros

 

 

 

Profil

 

Compétences nécessaires :

 

Anglais courant (oral et écrit), une autre langue est un plus
Rigueur
Sens du service
Connaissance du tennis
Pack Office

 

Qualités nécessaires :

 

Bon relationnel
Diplomatie
Gestion du temps
Méthodique
Proactivité

 

Formation / Expérience :

 

Niveau Bac +3/5 (type école de commerce, management de l’évènementiel sportif ou équivalent)

Bon niveau d’anglais obligatoire

Une première expérience en évènementiel est très appréciée