Poste

 

 

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

 

 

Dans le cadre de la vie à l’année de la Direction Relations Joueurs (DRJ) mais également lors des tournois de Roland-Garros (RG), du Rolex Paris Masters (RPM) et du Greenweez Paris Major (GPM), la personne recherchée sera en charge (sous la responsabilité de son manager) :

 

 

 

MENTAL HEALTH :

 

– Mise en place de la stratégie Mental Health de la direction sur les différents tournois
– Coordination des besoins et de l’installation des différents prestataires des services proposés
– Veille sur les différents services qui existent/apparaissent en parallèle de nos évènements afin de pouvoir améliorer l’expérience des joueurs des différents évènements
– Coordination d’une équipe de 8 personnes + prestataires sur Roland-Garros, de prestataires sur le Rolex Paris Masters et de 2 personnes sur le Greenweez Paris Major (planning, préparation de l’arrivée des personnes, briefing, debriefing et suivi pendant les évènements)
– Co-supervision de l’aspect décoration des espaces durant RG majoritairement et des espaces mental heatlh pour l’ensemble des évènements

 

 

 

JUNIORS (uniquement dans le cadre du tournoi de Roland-Garros) :

 

– Coordination de la compétition juniors sur le site de Roland-Garros (en lien avec les différents pôles de la FFT => organisation potentielle d’une soirée de début de tournoi, accréditations, communication, restauration, practice, gourdes, cadeaux, service transport, Laundry…)
– Coordination des qualifications juniors sur le site de Montrouge (CAM) :
– Construction/suivi et application du cahier des charges de l’organisation de la compétition sur le site du CAM
– Faire le lien entre les différents pôles FFT et l’équipe du CAM (hébergement, restauration, transport, communication, accréditations, sûreté, décoration, juge-arbitrage, médical, logistique)
– Organisation de l’installation et du déménagement du site (planning, mise en place et désinstallation)
– Coordination de l’équipe opérationnelle sur site (2 personnes => accueil des joueurs, remise des cadeaux/des accréditations/des gourdes, intendance, …) => plannings, préparation de l’arrivée des personnes, briefing et suivi pendant l’évènement

 

 

 

WHEELCHAIR / QUAD (uniquement dans le cadre du tournoi de Roland-Garros) :

 

– Coordination de l’équipe support des wheelchair / Quad (3 personnes)

 

 

 

BUDGET :

 

– Dossiers propres (juniors, wheelchair, mental health) :
– Suivi des enveloppes budgétaires validées en lien avec les missions
– Projections budgétaires pour les évolutions des enveloppes allouées aux différents évènements (dans le cadre de différentes révisions budgétaires tout au long de l’année)
– Suivi budgétaire direction:
– Gestion des bons de commande, notes de frais, facturation et suivi budgétaire de l’activité de la direction
– Co-construction des révisions budgétaires avec le référent budgétaire de la direction

 

 

 

COORDINATION DIRECTION :

 

– Organisation des séminaires destinés à l’accueil des intérimaires sur les différents tournois RG, RPM, GPM
– Centralisation des informations des différents chefs de projets et mise en page de documents divers
– Soutien de son manager pour la transmission des informations transversales au sein de la direction
– Rédaction de compte rendus
– Aide à l’élaboration des fact sheet des différents évènements

 

 

 

DEBRIEFINGS :

 

– Analyse et prise en compte des retours d’expériences des pôles de la direction relation joueurs des évènements de l’année précédente afin de faire évoluer les choses d’une année sur l’autre

Une implication sera exceptionnellement à prévoir dans le cadre des Jeux Olympiques et paralympiques 2024 (contenu à définir)

 

 

 

MANAGEMENT :

 

Equipes :

Intérimaires en lien avec les prestations de bien-être / Mental Health :
– Roland-Garros : 13 intérimaires
– Greenweez Paris Major : 2 intérimaires

 

Prestataires :

– En lien avec les prestations de bien-être / Mental Health

 

 

 

 

Profil

 

 

Compétences nécessaires :

 

– Anglais courant
– L’Espagnol serait un plus
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
– La maîtrise de logiciels photos et vidéos serait un plus
– Qualités rédactionnelles
– Rigueur et précision budgétaire

 

 

Qualités requises :

 

– Esprit d’équipe / enthousiasme / bonne humeur
– Bonne gestion de la pression et des émotions
– Méthodique
– Adaptabilité / réactivité
– Créativité
– Autonomie
– Discrétion
– Bon sens de la communication

 

 

Formation et expérience :

 

– De BAC+2 à BAC+5
– Minimum 5 années d’expérience dans le monde de l’entreprise. Une activité dans l’évènementiel et dans le sport serait un plus.