Poste

 

Poste en CDI à pourvoir dès Octobre 2023

 

Dans le cadre des tournois de Roland-Garros, du Rolex Paris Masters et du Greenweez Paris Major, la personne recherchée sera en charge (sous la responsabilité de son manager) :

 

 

En amont des évènements :

 

 

RH :

– Participation au recrutement du personnel temporaire tournoi des équipes logistiques (entre 1 et 10 personnes selon les évènements)
– Aide à la préparation de l’arrivée de l’équipe logistique (planning, briefing, to do quotidiennes, demande d’accréditation et badge FFT, besoins diverses, …)

 

 

LOGISTIQUE :

– Pilotage de la décoration de l’ensemble des espaces joueurs sur les différents sites (stade Roland-Garros, Jean-Bouin => site d’entrainement principal des joueurs, l’Annexe, CNE et Montrouge)
– Commande et déploiement du mobilier de l’ensemble des espaces joueurs
– Gestion des réserves et des stocks de consommables
– Suivi des commandes et locations diverses (consommables vestiaires, balles, boissons, fournitures…)
– Suivi des livraisons et gestion des prestataires
– Mise à jour du cahier des charges du nettoyage des espaces joueurs
– Lien avec tous les sites extérieurs (accompagnement dans l’élaboration des besoins, aide à l’installation, …)

 

 

SIGNALETIQUE :

– Référent qui centralise les besoins en signalétique pérenne et temporaire de la direction relations joueurs et qui assure la cohérence dans les différents lieux
– Recensement des besoins pour les différents évènements, suivi de la fabrication, mise à jour des plans d’installation et coordination de la pose dans les espaces joueurs

 

ACCES :

– Travail sur les plans des espaces afin d’avoir un dispositif d’accès dans les zones joueurs cohérent (dispositif à adapter en fonction des espaces joueurs qui évoluent en permanence suite aux différentes phases de travaux)
– Gestion des clés et carte d’accès des espaces joueurs et des diverses réserves de la direction à l’année mais également pour les évènements

 

DEBRIEFINGS :

– Prise en compte des retours d’expériences de l’ensemble des pôles de la direction relations joueurs pour les évènements de l’année précédente afin de faire évoluer les choses d’une année sur l’autre
– Faire le lien avec les différents services concernés par ces débriefings (service technique, service audiovisuel, …)

 

BUDGET :

– Projections budgétaires pour les évolutions des enveloppes allouées aux différents évènements (dans le cadre de différentes révisions budgétaires tout au long de l’année)
– Suivi des enveloppes budgétaires validées en lien avec les missions,
– Gestion des devis, bons de commande, …

 

 

 

Pendant les évènements :

 

 

RH :

– Relai du responsable du pôle logistique pour le respect des plannings établis, les to do quotidiennes, la répartition de la charge de travail et les adaptations aux différents imprévus qui peuvent se produire au sein de l’équipe logistique (maximum 10 personnes au quotidien)

 

 

LOGISTIQUE :

– Contribution au pilotage et à la coordination de l’installation des espaces joueurs
– Suivi du fonctionnement des différents espaces qui accueillent des joueurs
– Coordination et soutien pour la résolution des différentes problématiques des pôles de la direction relations joueurs (équipe support logistique => en lien avec l’intégralité des personnes travaillant au contact des joueurs – personnel intérimaire, service médical, ramasseurs de balles, …)
– Travail étroit avec le polyvalent qui s’occupe du réapprovisionnement logistique des sites extérieurs et des remplacements des day off (balles, eau, serviettes, et consommables divers)
– Photos des différents espaces en fonctionnement

 

 

 

En aval des évènements :

 

 

LOGISTIQUE :

– Contribution au pilotage du démontage et du rangement des espaces joueurs
– Réalisation des inventaires des stocks post tournois

 

RH :

– Soutien du responsable du pôle logistique pour la compilation des heures réalisées par les équipes temporaires

 

DEBRIEFINGS :

– Réalisation d’un retour d’expérience personnel pour chaque évènement avec pour optique une amélioration des éditions à venir
– Compilation des retours d’expérience des différents pôles de la direction relation joueurs sur les thématiques logistique et audiovisuelle et transmission aux départements concernés

 

BUDGET :

– Suivi de la facturation des prestations du tournoi
– Projection budgétaire sur l’édition suivante des évènements concernés

 

Une implication sera exceptionnellement à prévoir dans le cadre des Jeux Olympiques et paralympiques 2024 (contenu à définir).

 

Prestataire :

 

– Décoratrice d’intérieur : coordination de la décoration des espaces joueurs et de la location du mobilier

 

 

 

Conditions particulières liées au poste :

 

 

– Activité accrue en préparation des évènements (flexibilité horaire nécessaire)
– Port de charges lors de certaines missions logistiques (avec équipements de protection individuels)
– Déplacements à prévoir dans l’aréna qui accueille le Rolex Paris Masters

 

 

 

Profil

 

Compétences nécessaires :

 

– Anglais courant

– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)

– Qualités rédactionnelles

– Savoir travailler sur plan (la maîtrise d’AutoCAD serait un plus)

 

 

Qualités requises :

 

– Esprit d’équipe / enthousiasme / bonne humeur

– Bonne gestion de la pression et des émotions

– Méthodique

– Adaptabilité / réactivité

– Créativité / appétence pour la décoration d’intérieur et le design

– Autonome

– Discrétion

– Bon sens de la communication

 

 

Formation et expérience :

 

– BAC + 5 dans le domaine de la logistique ou de l’évènementiel

– Entre 3 et 5 années d’expérience dans le monde de la logistique évènementielle