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Jobboard pour les métiers du Management du Sport

Assistant Achats (H/F)

Fédération Française de Tennis

Description de l'offre

Poste

Poste en apprentissage de deux ans à pourvoir dès que possible

La Fédération Française de Tennis recherche un apprenti assistant achats H/F afin de la soutenir dans ses activités.

Rattaché(e) au pôle financier et juridique, l’apprenti(e) assistera le « responsable performance achats » dans le cadre des actions administratives relatives à la vie du service et aux procédures d’achats (organisation, planification, communication, etc.). Il/elle aura pour missions principales la:
• Gestion administrative de l’activité (mise en place des processus, organisation, planification, communication, gestion documentaire, contrôle interne)
• Prise en charge de dossiers transversaux (voyages, flotte automobile, notes de frais).

A ce titre, les tâches proposées sont les suivantes :

Volet « administration d’appels d’offres » :
• Mise en place et gestion du plan opérationnel achats
• Constitution des dossiers d’appels d’offres traités par le responsable performance achats
• Publication sur les différents supports de communication (recherche des supports adaptés)
• Réception des réponses et organisation du dépouillement.

Volet « contrôle interne » :
• Analyse des dépassements de seuils de délégation
• Saisie des RIB fournisseurs dans le cadre de la ségrégation des tâches
• A terme, pilotage des créations « fournisseurs »

Volet « pilotage opérationnel » :
• Voyage / Travel management : relation avec l’agence de voyage et les transporteurs, optimisation des abonnements (conclusion de l’appel d’offres « agence de voyage » prévue début Q4-2020)
• Flotte automobile : vérification des kilométrages et optimisation des contrats
• Notes de frais : analyse et optimisations.

 

Profil

Compétences attendues :
• Gestion administrative, organisation, planification, communication
• Gestion de projet « achats »
• Relations extérieures

Qualités requises :
• Polyvalence
• Aisance relationnelle
• Qualités d’expression et de rédaction
• Esprit de synthèse
• Créativité et prise d’initiatives
• Ouverture d’esprit.

Formation / Expérience :
Bac + 2 type BTS « Assistant de gestion PME »

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter jobaffinity.fr.