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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Responsable du Pilotage des Projets – PMO (H/F)

Fédération Française de Tennis

Description de l'offre

Poste

Dans le cadre d’un CDD de 9 mois, la Fédération Française de Tennis recherche un(e) Responsable du Pilotage des Projets – PMO qui aura pour missions principales de  :

Etre le garant vis-à-vis du management de l’état d’avancement des chantiers stratégiques :

– Assurer le management du portefeuille de chantiers et leur suivi QCDR (Qualité, Coûts, Délais, Risques) via la construction et alimentation de tableaux de bord, base documentaire, présentations adhoc et macro-planning permettant :

  • les prises de décision par le top management et les élus
  • d’alimenter la réflexion stratégique

– Assurer le respect d’un cadre méthodologique transverse aux chantiers et convenu avec le top management

  • Favoriser l’utilisation optimale des ressources budgétaires et humaines allouées aux chantiers
  • Participer à la réflexion pour instruire les chantiers lorsque nécessaire

Donner un appui constant aux leaders de chantier :

– Préciser les objectifs, les échéances et les livrables attendus pour chaque chantier
– Accompagner le leader de chaque groupe de travail sur tout ou partie des activités ci-dessous en assurant :

  • un support méthodologique lors de la démarche d’analyse et de pilotage stratégique
  • un support comme ressource d’appoint ou technique (tenue des plannings, des budgets, etc.), dans la mesure du possible
  • un support documentaire pour échanger sur les chantiers annexes
  • un support d’influence notamment pour obtenir des arbitrages par le top management

– Organiser des réunions avec les leaders de chantier pour s’échanger les bonnes pratiques, partager les plannings chantiers, concevoir des outils ou formation permettant la montée en compétences des chefs de projets locaux en gestion de projets
– Assurer le lien entre les chantiers stratégiques, les groupes de travail opérationnels organisés par les Directions Opérationnelles, les déploiements des projets structurants en cours,…

Profil

Compétences nécessaires :

  • Expérience dans l’analyse et la démarche stratégique
  • Expérience dans le pilotage de projets transverses
  • Maîtrise dans les techniques de pilotage de travail en groupe
  • Gestion de base documentaire
  • Capacité à superviser, planifier et organiser
  • Capacité rédactionnelle
  • Maîtrise avancée Excel & Powerpoint

Qualités requises :

  • Compétences relationnelles et interactionnelles
  • Rigueur
  • Esprit d’analyse et synthèse
  • Souplesse et adaptation

Formation et expérience :

  • Niveau bac + 5 type Ecole de commerce, Ecole d’ingénieurs ou universités (type Dauphine)
  • Management du changement

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter jobaffinity.fr.