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La Jobboard des métiers du Management du Sport

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Assistant à l’Institut de Formation & de l’Emploi & CFA (H/F)

Fédération Française de Handball

Description de l'offre

 

 

 

 

Contexte

 

 

Dans le cadre du développement des activités de son Institut Fédéral de la Formation et de l’Emploi (IFFE) et de son Centre de Formation d’Apprentis (CFA), la Fédération Française de Handball a besoin de renforcer son équipe.

 

Elle recrute en alternance en contrat d’apprentissage CDD – temps plein – pour un poste d’Assistant.e.

 

Démarrage du contrat : possible dès début septembre 2024

Durée du contrat : minimum 12 mois

Classification / Rémunération : selon âge et profil

 

 

 

 

PRESENTATION DE L’IFFE ET DU CFA

 

 

 

L’IFFE déploie pour la FFHANDBALL une architecture de formations et de certifications professionnelles initiales et continues pour l’encadrement de ses clubs, comités, ligues avec :

 

3 Titres à Finalité Professionnelle Handball ou TFP (Educateur, Entraîneur, et Entraîneur Professionnel)
En tant qu’organisme certificateur de ces 3 TFP
Dispensés par la voie de la formation professionnelle continue, initiale (apprentissage), et la VAE
1 Diplôme d’Etat « BPJEPS Educateur sportif » mention Activités Physiques pour Tous
20 Certificats fédéraux (CF)
60 Formations professionnelles continues (FPC)
Le CFA propose des parcours de formation par la voie de l’apprentissage dans 9 sections d’apprentis territoriales pour 3 diplômes ou certifications professionnelles (TFP éducateur et entraîneur de handball + BPJEPS d’éducateur sportif mention APT)

 

 

 

 

Description du poste

 

 

1 / Assister la mise en place des contrats et suivi des parcours apprentissage du CFA

 

 

En lien avec l’Assistant.e administratif formation professionnelle et apprentissage et le DAF du CFA
1.1/ Assurer le suivi logistique et administratif pour la mise en place des parcours
Gérer les réservations des espaces nécessaires (salles, hébergement, et restauration) à la Maison du HB
Préparer le back office de ces parcours (paramétrage parcours de formation sur plateforme, ordre de commande, facturation…) en lien avec les solutions internes (x3, agate)
Editer et envoyer les convocations, émargements, enquêtes satisfaction aux stagiaires et formateurs
Répertorier et classifier les documents administratifs et réglementaires… dans les espaces partagés
1.2/ Administrer les parcours et contrats d’apprentissage
Editer et envoyer les CERFA et conventions de formation d’apprentissage aux employeurs et apprentis
Assurer le traitement des aides dédiées aux apprentis (premier équipement, permis de conduire, frais annexes)
Réceptionner et traiter les confirmations de prise en charge auprès des financeurs
Facturer les différents frais de formation auprès des financeurs

 

 

2/ Accompagner le suivi des parcours de formation, d’insertion, et de professionnalisation

 

 

En lien avec le(s) chargé·e(s) de mission apprentissage, formation professionnelle, et emploi, le DAF IFFE
Accompagner les stagiaires et apprentis :
En lien avec les sections territoriales du CFA – la mise en œuvre de leur parcours individuel de formation
En lien avec leurs structures (maîtres d’apprentissage, employeurs) – leur insertion professionnelle
Traiter les cas d’évolution des contrats ou conventions (rupture, prolongation, changement d’employeur…)
Préparer la rédaction de fiches ou guides pratiques à destination des employeurs et apprentis pour les webinaires mis en place ou pour le centre de ressources
Renseigner les formés, certifiés, et emplois dans les outils de référencement Gest’Hand, Observatoire etc…

 

 

 

Prérequis pour la tenue du poste

 

 

Connaissances / expertise

 

Bac +3 à Bac + 5 – diplôme ou certification en lien avec la gestion des organisations, RH, Droit social
Connaissance de la formation professionnelle
Connaissance du monde du sport notamment associatif serait un plus

 

Compétences

 

Maîtrise rédactionnelle (présentations, fiches, avenants…) et outils bureautiques
Aisance dans l’utilisation d’outils, applicatifs, ou solutions numériques (Teams, Drive, Agate…)
Une connaissance des outils graphique de présentation serait un plus (exemples : Genially…)

 

Savoir-être

 

Ecoute active et esprit d’analyse
Goût du travail en équipe
Capacité à rendre compte
Rigoureux.se, organisé.e, dynamique
Volonté d’apprendre et d’investir la fonction
La Fédération Française de Handball est une association à taille humaine, qui recherche de futur·e·s collaborateurs·trices impliqué·e·s.

 

 

 

 

Conditions particulières

 

 

50% abonnements de transports sur justificatifs

 

 

 

 

 

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter www.ffhandball.fr.

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Domaines d’expertise

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