VOS MISSIONS

 

 

Dans le cadre d’un CDI, nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative à partir du mois de février. Rattaché(e) au Responsable du CFA et des relations avec les territoires, vous assurerez la gestion et le fonctionnement de la commission fédérale Emploi-Formation « section Formation », la gestion et le suivi des contrats d’apprentissage, ainsi que la gestion administrative de l’IEFF.

 

 

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

 

 

 

1. Suivi administratif du FAFA Formation et de la Commission

 

 

Conseiller et renseigner (par e-mail/téléphone) les bénéficiaires du FAFA « Formation » (clubs, structures déconcentrées de la FFF, stagiaires) sur les différents dispositifs et actions proposées ;
Accompagner les bénéficiaires dans le montage des dossiers et l’instruction des demandes de financement via le logiciel de gestion spécifique ;
Suivre les fonds attribués dans le cadre du projet ;
Participer à l’évolution du logiciel de gestion du FAFA Formation ;
Animer et préparer des réunions de la Commission Fédérale Emploi-Formation section Formation ;
Rédiger et envoyer les notifications des décisions et rédiger les Procès-verbaux de réunions liées au projet.

 

 

2. Participation au suivi et à la gestion administrative du CFA des métiers du football

 

 

Réaliser l’accueil téléphonique (renseignements des employeurs et des apprentis) ;
Participer à la gestion des contrats d’apprentissage (CERFA) et au suivi de la procédure de signature, de dépôt et d’enregistrement des CERFA et des conventions de formation ;
Editer des cartes d’étudiants.

 

 

3. Gestion administrative et logistique de l’IEFF

 

 

Organiser la logistique des séminaires de formation ;
Gérer le courrier postal et les boîtes e-mails de l’IEFF.

 

 

4. Participation aux projets de l’IEFF

 

 

 

 

NOTRE CANDIDAT IDÉAL

 

 

Nous sommes à la recherche d’un talent répondant au profil suivant :

 

Vous avez un niveau bac +2/3 en gestion, management des organisations ou ressources humaines.
Vous possédez une solide connaissance du milieu associatif, de l’environnement fédéral et du football.
La connaissance du milieu de la formation (OPCO, organisme de formation, Centre de formation d’apprentis, etc.) sera appréciée.
Vous avez une solide connaissance des techniques de gestion administrative.
Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier le Pack Office (utilisation quotidienne d’Excel) et l’outil internet.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre aptitude au travail en équipe et votre rigueur.
Vous avez de l’expérience dans l’animation de réunions.

 

 

Les bénéficiaires d’une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilés sont les bienvenus.

 

L’ÉQUIPE DU SERVICE COMPTABILITÉ ET FINANCES

 

Nous sommes une équipe de 3 personnes travaillant ensemble pour préserver un enjeu précieux

 

METTRE SON EXPERTISE AU SERVICE DE L’EFFICACITE COLLECTIVE

 

 

 

Accédez directement au formulaire de candidature et postulez avant le 06/11/2024