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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Chargé de Mission (H/F)

ANPFS

Description de l'offre

 

 

 

 

Introduction

 

 

Vous rejoignez l’équipe de l’ANPFS, l’Association Nationale du Poney Français de Selle : il s’agit de l’organisme de sélection le plus important en France concernant les races de poney.
Au quotidien, vous contribuez activement à la vie de l’association, à sa gestion opérationnelle, à la relation avec les éleveurs et à la mise en œuvre de ses projets et de ses orientations stratégiques. Dans ce cadre, vous entretenez un contact direct et privilégié avec les membres du Conseil d’Administration.

 

 

 

Missions & Responsabilités

 

 

Dans le cadre de vos activités et sous la supervision de la responsable d’équipe :

• Vous participez à l’organisation et à l’animation des grands événements de l’association :

o Assemblée générale : convocation, ordre du jour, supports de présentation, compte-rendu,

o National d’élevage (Sologn’Pony Fontainebleau) :

 Programmation générale,
 Gestion des inscriptions et questions des éleveurs,
 Gestion des bénévoles, personnels de piste, juges et officiels,
 Recherche de sponsors/annonceurs,
 Gestion des exposants,
 Liaison technique avec les membres du Conseil d’Administration et les équipes du Grand Parquet
 Contacts réguliers avec les partenaires : FPPCF, ANR, SHF, FFE.

o Finales du Cycle Classique Jeunes Poneys de Sport,

o Testage,

o Salons.

 

 

A noter que le National d’Elevage constitue un événement annuel particulièrement important pour l’Association et ses éleveurs. Il requiert une préparation et une mobilisation très significative, avant et pendant l’événement (voir ci-après les conditions d’exercice du poste),

• Dans le cadre de ces événements, vous développez toute action et partenariat (sponsoring…) susceptible d’apporter des sources complémentaires de financement à l’Association,
• Vous contribuez aux actions de communication régulière de l’Association, notamment sur les réseaux sociaux, afin de développer sa visibilité et sa notoriété et de valoriser le travail de sélection des éleveurs,
• Vous assurez l’accompagnement des éleveurs pour toutes leurs questions de nature administrative (grille de croisement, cotisations, inscription à titre initial, engagements, primes…),
• Vous assurez les actes de comptabilité basiques de l’association (paiement des factures, facturation sortante, remises de chèques, rapprochements bancaires), en lien avec le cabinet comptable,
• Vous participez à la gestion de la boutique ANPFS (commandes, suivi des stocks…),
• Vous contribuez à instruire les dossiers de projets et de demandes de financement sollicités par l’ANPFS auprès de différents organismes.

 

 

 

Profil & Compétences

 

 

Compétences théoriques et techniques :

 

• Pack office : Excel, Word, PowerPoint,
• Community Management : Facebook, Instagram,
• Connaissances comptables de base,
• Connaissance de la filière équine,
• * Connaissance du fonctionnement des partenaires institutionnels : FFE, SHF, IFCE (et notamment de leurs plateformes informatiques respectives),
• * Connaissance des règlements de concours FFE et SHF,
• * Connaissance des statuts et règlements de l’ANPFS.
* : ces compétences pourront être acquises dans le cadre du processus d’apprentissage et de formation pendant la phase de prise de poste.

 

 

Compétences comportementales :

 

• Aisance relationnelle, contact avec le public, les adhérents et les membres du CA,
• Rigueur et capacité d’organisation
• Prise d’initiative, à l’intérieur du cadre fixé par les décisions du Conseil d’Administration, et sous la supervision du manager de l’équipe,
• Aptitude à la communication écrite et orale – Capacité de rédaction et de synthèse,
• Sens commercial.

 

 

 

Conditions & Disponibilités souhaitées

 

 

Conditions d’exercice du poste et contraintes particulières :

 

• Le poste est basé au siège de l’ANPFS, situé dans le bâtiment de la FFE, au Parc Equestre de Lamotte-Beuvron (41600),
• Le poste est à temps complet (35h), contrat à durée indéterminée éligible au télétravail (selon des modalités à définir avec le Management et en fonction des contraintes de l’activité),
• Horaires de travail 9h00/17h00 – Une heure de pause pour le déjeuner,
• Il n’y a pas de convention collective applicable. La réglementation générale du droit du travail s’applique,
• Le poste est placé sous la responsabilité directe du manager de l’équipe qui rapporte à Présidente et au Trésorier de l’association (présents sur site très ponctuellement),
• Les éventuelles heures supplémentaires sont, de façon générale, compensées en jours de repos. Dans le cas où ce rattrapage n’est pas possible, les heures sont payées au taux légal,
• Le chargé de mission peut être amené à travailler de façon exceptionnelle un week-end ou une partie d’un week-end. Il peut être amené à se déplacer (Paris ou manifestations équestres). Les frais de déplacement sont intégralement pris en charge par l’association,
• Congés payés : du fait de l’organisation de la principale manifestation de l’association (3ème semaine d’août), aucune période longue de congé ou de récupération ne peut être accordée du 1er juillet au 25 août. Le week-end de la 3ème semaine d’août est nécessairement travaillé.

 

 

Autres conditions :

 

• Le candidat/la candidate doit être détenteur d’un permis B à jour,
• Niveau d’étude : Bac + 3 minimum,
• Rémunération : 1.700 euros net + PPV possible.

 

 

 

 

Pour postuler, envoyez votre candidature par e-mail à : contact@anpfs.com

Pour postuler, envoyez votre candidature par e-mail à : contact@anpfs.com

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