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La Jobboard des métiers du Management du Sport

Chef de Projet Logistique (H/F)

Amaury Sport Organisation

Description de l'offre

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l’organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Finalité du poste

Sous la supervision du Responsable Opérations Logistiques, le Chef de Projet Logistique assure la mise en œuvre des dispositifs logistiques des évènements ou dossiers de son périmètre et s’assure de la bonne cohérence entre ces derniers et tous les autres dispositifs en place.

Missions principales

Le Chef de Projet – Logistique est amené à gérer la réalisation de l’ensemble des opérations qui lui sont confiées, à proposer et à mettre en œuvre des solutions en cas de dysfonctionnements. Il a pour principales missions de :

En amont de l’épreuve :

  • Définir le cahier des charges technique des évènements dont il a la responsabilité ;
  • Réaliser les repérages des sites accueillants ces évènements ;
  • Élaborer un rétro planning des événements et missions pour l’ensemble des problématiques logistiques ;
  • Animer et piloter des réunions de coordination de son périmètre ;
  • Identifier les besoins en matériels et prestations ;
  • Suivre la production et la réalisation de ces demandes ;
  • Piloter la recherche de fournisseurs, la négociation et la validation des conditions tarifaires ;
  • Rédiger les contrats prestataires avec le service juridique ;
  • Gérer les commandes de matériels et de prestations auprès de ces fournisseurs ;
  • Veiller au respect du planning et à la systématisation des contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons ;
  • Établir des plans d’installation des matériels et équipements sur chaque évènement ;
  • Répartir les tâches entre les différents intervenants logistiques ;
  • Piloter un budget global Logistique pour chaque évènement ou dossier dont il a la charge et en réaliser le suivi via ;
  • Mettre en place un reporting régulier sur son activité.

Pendant l’épreuve :

  • Coordonner sur le terrain les équipes techniques en charge des dispositifs logistiques (prestataires, vacataires,…) ; mais aussi des « équipiers » (personnels occasionnels A.S.O) sélectionnés pour les besoins de l’organisation de l’évènement ;
  • Exécuter, si besoin certaines missions logistiques spécifiques sur le terrain.

Après l’épreuve :

  • Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement ou mission ;
  • Effectuer un suivi des engagements de dépenses par le rapprochement des factures et bons de commande ;
  • Rendre compte du suivi budgétaire aux Directions Sportives ainsi qu’à sa hiérarchie.

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous êtes diplômé(e) en formation supérieure de niveau BAC+4/5 avec une spécialisation en logistique dans une École de commerce ou Université. Vous avez une forte sensibilité avec les métiers de la logistique évènementielle.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans, idéalement acquise dans l’évènementiel sportif.

Compte tenu de la dimension internationale de nos prestataires et/ou partenaires, une excellente maitrise de l’anglais est indispensable. La maîtrise d’une autre langue est un plus (arabe, espagnol, …).

Des déplacements fréquents à l’étranger sont à prévoir.

Au-delà de votre intérêt pour le sport en général, vous possédez une bonne connaissance de l’univers de nos sports (Cyclisme, Running, Sports Mécaniques, Voile etc.) et de leur environnement.

Vous savez anticiper, être force de proposition et êtes rigoureux au quotidien. Vous disposez également de fortes capacités d’adaptation et êtes capable de travailler de façon autonome ainsi qu’en mode projet.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter aso.simply-jobs.fr.