PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

 

 

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l’organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

 

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

 

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

 

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

 

 

 

 

DESCRIPTION DE LA MISSION

 

 

A.S.O. recrute pour sa Direction Épreuves Grand Public un(e) Chargé(e) de Projet – Bénévoles en CDD

 

 

 

Missions principales

 

 

En amont de l’épreuve :

 

Participer à la détermination des besoins en bénévoles ainsi que leurs affectations en collaboration avec les Responsables des épreuves concernées ;
Rechercher de nouveaux prospects pour renouveler la base de bénévoles existante (clubs, fédérations, associations étudiantes, etc.) et mise en place de partenariats ;
Gestion des inscriptions bénévoles et suivi des affectations sur la plate-forme dédiée, aide à l’organisation de réunions d’information et des soirées, préparation et actualisation de fiches de mission, envoi des convocations, réponse aux sollicitations des bénévoles par téléphone ou par e-mail,
Rédiger et actualiser de fiches de mission ;
Participer avec les collaborateurs en interne (responsable épreuves, équipe logistique, signalétique et promotion terrain) à l’élaboration des dispositifs sportifs des différentes courses.
Participer à différentes réunions de travail dans le cadre de la mise en place des dispositifs bénévoles avec les responsables d’association ;
Participer à l’animation des réunions de briefieng des bénévoles recrutés ;
Prendre contact avec les fournisseurs pour commander les dotations bénévoles ;
Contribuer à l’optimisation des outils de communication à destination des bénévoles.

 

Pendant l’épreuve :

 

Coordonner et gérer les bénévoles sur les évènements
Réaliser un suivi opérationnel des dispositifs mis en place.
Être proactif et force d’adaptation en fonction des situations et des évolutions sur le terrain.

 

Après l’épreuve :

 

Réaliser un reporting permettant le suivi de l’état de présence des bénévoles ;
Identifier des problèmes rencontrés et proposition d’actions pour permettre l’optimisation de la nouvelle procédure d’inscription en ligne des bénévoles et son traitement administratif ;
Participer à l’organisation de soirée de remerciement (gestion des invitations, relation avec l’ensemble des associations, etc.) et identification de nouveaux dispositifs de valorisation de nos équipes bénévoles

 

 

 

DESCRIPTION DU PROFIL

 

 

Diplômé(e) en management de projets événementiels (BAC+4/5)
Première expérience professionnelle dans la gestion de projets dans l’événementiel sportif (amont, terrain et post-événement).
Maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
Excellent sens relationnel, diplomatie, écoute, réactivité, capacité à convaincre.
Rigueur, organisation. Goût pour le travail en équipe.
Disponibilité (plusieurs déplacements sur les lieux des épreuves à prévoir, souvent pendant le week-end).
Permis B depuis plus de trois ans.
Connaissance de l’univers des épreuves grand public appréciée.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

 

 

 

NOUS REJOINDRE

 

 

Rejoindre A.S.O. c’est :

 

– Rejoindre le leader reconnu dans l’organisation d’événements sportifs « hors stades »

– Évoluer dans un contexte international dans le « sport business », être au cœur de nos événements sportifs

– Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc.

– Faire partie d’une équipe passionnée au sein d’une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation

– S’approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence)

– Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges