Club emblématique du football européen depuis près de 20 ans, OL Féminin fait figure de pionnier dans la professionnalisation du football féminin, avec un palmarès inégalé.

Le nouveau projet d’entreprise initié en 2023 doit permettre au club de poursuivre sa croissance et sa mission de précurseur dans le développement du football féminin à l’international.

La famille OL Féminin s’agrandît, dans ce cadre nous recherchons notre futur Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI.

Sous la responsabilité du C.E.O, vous serez en charge de missions administratives et opérationnelles pour le compte de la Direction Générale d’OL Féminin. Vous serez également amené(e) à travailler avec la Responsable du Département Juridique et Administratif.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion d’agenda
Organisation et gestion des plannings
Saisie des bons de commande et factures (création de tableaux de suivi)
Préparation & organisation de l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient sa Direction avec les services internes et organismes externes
Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail
Préparation et organisation des différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers etc.
Conception, rédaction & diffusion de courriers, rapports, notes, comptes rendus etc.
Reporting régulier auprès de sa Direction
Accueil, information, orientation des personnels et des usagers de l’établissement
Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de la Direction (liste de diffusion / organigrammes etc.)
Constitution et préparation de dossiers
Organisation des déplacements
Gestion des demandes d’autorisation pour certaines manifestations (matchs / grands événements)
Gestion des appels téléphoniques
Traitement du courrier (papier & numérique) : affectation, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondances
Classement & archivage (papier et numérique)
Organisation des évènements d’équipe

PROFIL SOUHAITE :

Vous êtes issu(e) d’un Bac + 2/3 type Assistant(e) de Direction et avez acquis au minimum 2 à 5 ans d’expériences sur un poste similaire (expérience en alternance acceptée).

Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, d’une grande rigueur et savez gérer vos priorités.

Organisé(e), autonome, discret(e) et disponible vous saurez anticiper les besoins de la Direction Générale et justifiez d’une réelle capacité d’adaptation.

Vous respectez la confidentialité des sujets traités, maîtrisez les outils bureautiques et parlez couramment l’anglais. Ce poste est fait pour vous !