Le rôle de l’assistant(e) administratif sera de prendre en charge les sujets administratifs pour le fonctionnement du Parc des Princes pendant la période Début mai 2024 à fin aout avec option Septembre 2024. (bons de commandes, bons de livraisons, factures, notes de synthèse, note d’investissement, présentations PPT, …).

 

 

 

 

 

Missions :

 

· Assister les équipes opérationnelles pour faciliter leur travail pour la production de livrables

· Passer les commandes sur le logiciel ESKER

· Gérer les réceptions de commandes afin de payer les fournisseurs dans les temps

· Rédiger conjointement avec les responsables les notes d’investissements en prévision des comités de validations

· Rédiger conjointement avec les responsables les notes de synthèse pour les mises en concurrences pilotées par la SESE et les équipes JO

· Rédiger les CR de réunions ou préparer les PPT avant réunion

· Commander les prestations de restauration pour les équipes pendant les JO en fonction du planning

· Réaliser ou produire tous documents nécessaires à la réussite des JO au Parc des Princes

· Gérer les archivages des documents JO et tenir à jour les facturations

· Participer à la rédaction des documents de synthèses des JO tout au long de l’évènement (RETEX)

 

 

 

Compétences requises :

 

Savoirs

Maitrise du Pack Office indispensable

La connaissance de ESKER serait un plus

 

 

Compétences métier

Bonne capacité rédactionnelle

 

 

Savoir-être

Être un ambassadeur du Paris Saint-Germain

Bon relationnel

Organisation

Sens du Service

Adaptation

 

 

 

Formation

 

Bac Pro gestion administration, CAP Agent Administratif, BTS Assistant de Gestion PME-PMI

 

 

 

Expérience professionnelle

 

10 ans d’expériences minimum dans la maintenance et l’exploitation de grands établissements recevant du public

(Hôtellerie, hôpitaux…) ou dans la construction ou l’évènementiel.

 

 

 

Langues

 

Connaissance de l’anglais est un plus

Disponibilité indispensable entre mai et Aout 2024, le travail pouvant s’effectuant en horaires décalés et le weekend sur la période des JO.