Description du poste et missions

 

Rattaché(e) au Responsable Expérience Spectateurs, vous participez activement à la conception, l’organisation et la coordination des services et animations proposés aux spectateurs sur site.

 

 

 

Vos missions seront :

 

 

Organisation & coordination des services grand public :

 

Mise en place et supervision des dispositifs d’accueil (points informations, consignes, bornes de recharge téléphonique, etc.).

 

 

Gestion des tribunes provisoires :

 

Suivi opérationnel, coordination des prestataires et interface avec les services internes.

 

 

Collaboration avec les opérateurs de restauration :

 

Transmission des informations clés aux équipes Communication (site web, programme, application, réseaux sociaux…).

 

 

Signalétique & expositions :

 

Contribution à la mise en place de la signalétique événementielle et au suivi des expositions, sur le site et dans les communes environnantes.

 

 

Participation logistique :

 

Appui aux phases de préparation, montage et démontage des installations, en lien avec les équipes Sécurité et Contrôle, dans le respect des normes QSE.

 

 

Suivi administratif et budgétaire :

 

Suivi des dépenses, gestion des commandes, reporting régulier des opérations.

 

 

 

Profil recherché

 

Formation Bac +3 à Bac +5 en événementiel, management du sport ou gestion de projet.
Première expérience souhaitée dans l’organisation d’événements ou la gestion de prestataires.
Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation.
Bon relationnel et goût pour le travail de terrain.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
L’anglais serait un plus
Disponibilité sur les week-ends lors des événements.
Permis B indispensable.

 

 

 

Informations utiles

 

13ème mois
Mutuelle
Restaurant d’entreprise