Close

Jobboard pour les métiers du Management du Sport

Gestionnaire d’Informations (H/F)

International Olympic Committee

Description de l'offre

Département: Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine
Localisation: Lausanne, Suisse
Type de contrat: Temporaire

Durée de contrat: 6 mois
Niveau d’activité: 80%
Date d’entrée: 01.12.2020

Mission

Participer à la gestion des collections et ressources du Centre d’étude Olympique (CEO) ainsi qu’à leur mise à disposition pour répondre au mieux aux besoins des chercheurs et clients cibles.

 

Responsabilités principales

 

Numériser les collections patrimoniales

  • Etablir un plan de numérisation
  • Sélectionner les collections à numériser pour le prestataire
  • Procéder au contrôle qualité des fichiers numérisés
  • Intégrer sur OWL les fichiers

 

Contribuer à la gestion des collections de la bibliothèque :

  • Gérer la collection des publications patrimoniales (publications ClO et COJO, réserve précieuse).
  • Coordonner l’inventaire annuel de la bibliothèque.
  • Gérer les dépôts légaux pour les publications CIO.
  • Réaliser un bilan régulier des collections (pertinence, exploitation, etc.) auprès du Manager de la section.
  • Réaliser les commandes pour les nouvelles acquisitions en totale collaboration avec le responsable des acquisitions, suivre et contrôler les relations fournisseurs en liaison avec le Département Finances.

 

Collaborer aux services aux clients de la section : accueil, orientation, opérations de prêt, réponses aux demandes de recherche :

  • Accueillir le client et l’orienter vers les ressources adaptées à sa demande.
  • Analyser et comprendre le besoin du client pour lui proposer ressources, informations et outils pertinents.
  • Veiller constamment à la disponibilité et l’accessibilité des outils à disposition des chercheurs externes au CEO.
  • Proposer un haut niveau de qualité et de pertinence pour les réponses et services proposés à toute demande d’information ou de prêt.
  • Réaliser les opérations de prêt.
  • Elaborer les réponses pour les demandes de recherche provenant de l’externe et de l’interne.

 

Contribuer à la valorisation et à la mise à disposition de toutes les collections patrimoniales et des autres ressources du CEO auprès des clients du CEO (sur place et à distance). 

  • Développer constamment la disponibilité et l’accessibilité des outils proposés aux chercheurs externes du CEO.
  • Mettre en valeur les collections grâce à une bonne communication orale et écrite et grâce à un espace attrayant et bien tenu.

 

Participer aux opérations de catalogage, d’équipement et d’indexation des collections et des ouvrages :

  • Décrire et analyser les nouvelles publications dans le système adéquat.
  • Participer aux activités de classement et de rangement des collections.

 

Autres responsabilités

  • Remplacer le chargé d’acquisition au sein de la section Recherches et Références en cas d’absence.
  • Remplacer le coordinateur visite au sein de l’Infothèque en cas d’absence

 

Formation et compétences linguistiques et informatiques

  • Diplôme HES / Bachelor de spécialiste en information et documentation ou équivalent.
  • Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une bibliothèque, une centre de service ou à un poste dans un environnement international similaire.
  • Bonnes connaissances du Mouvement Olympique et du sport en général.
  • Bilingues français et anglais. La connaissance d’autres langues (allemand, espagnol) est fortement appréciée.
  • Excellente culture générale, la connaissance du Mouvement Olympique est un atout.
  • Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques et des bases de données documentaires.
  • Expérience opérationnelle des différents modules du système VIRTUA.
  • Excellente maîtrise des outils « Corporate » et suivi des règles d’utilisation internes (Livelink, Outlook, etc.)

 

Le Comité International Olympique est une organisation indépendante à but non lucratif qui s’engage à bâtir un monde meilleur par le sport. En nous rejoignant, vous ferez partie du Mouvement olympique. Vous bénéficierez de conditions de travail flexibles dans un environnement international regroupant plus de 50 nationalités.

Pour postuler à cette offre, veuillez visiter career2.successfactors.eu.