Poste

Poste en stage à pourvoir dès janvier 2024, pour une durée de 6 mois.

Le/la Coordinateur/trice Logistique BtoB sous la responsabilité du Gestionnaire des opérations logistique participera à la gestion administrative et opérationnelle des flux de marchandises liées aux commandes Internes et des Cadeaux d’Affaires. En contact direct avec les représentants des directions Internes ou de la commerciale en charge des Cadeaux d’Affaires, il/ elle devra organiser la coordination des préparations et des livraisons pour ces deux populations.

Il pourra s’appuyer sur les ressources de notre plateforme logistique extérieure et sur les équipes logistiques internes du Stade Roland Garros.

Focus sur l’activité BtoB Cadeaux d’Affaires pour nos partenaires (formation en amont / période d’activité forte au moment du tournoi) :

Activités stratégiques : utilisation de l’ERP et du WMS : gestion des entrepôts, gestion des commandes, transferts de stock, réceptions, gestion des canaux de distribution, inventaire.
Participation à la préparation des commandes et organisation de leur expédition par transporteur (en amont du tournoi)
Faire le relais en tant qu’interlocuteur entre l’équipe Commerciale et Logistique (prestataire ou manager de stock)
Organiser le planning des livraisons des tournées quotidiennes dans les espaces privatisés pendant RG24
Traitement administratif quotidien des commandes clients dans le système informatique pour suivre les stocks
Organisation des transferts de stocks entre les commerciaux sur demande (Retail / Cadeaux d’Affaires)
Encadrer une équipe de logisticiens pour les préparations et livraisons pendant le tournoi.

Focus sur l’activité BtoB Interne pour les Directions de la FFT (contact référent de la FFT / livraisons en amont du tournoi des cadeaux et dotations des directions) :

Etablir un tableau de bord permettant le suivi de toutes les commandes en Interne (du recensement des commandes jusqu’à la livraison)
Organiser les préparations et suivre le bon déroulement des livraisons
Organisation des transferts de stocks entre les commerciaux sur demande (Retail / Ventes Interne)
Traitement administratif quotidien des commandes clients dans le système informatique (jusqu’à la livraison)
Sous la responsabilité du Gestionnaire des opérations logistiques, il/elle aura pour rôle de coordonner une équipe logistique.

Profil

Compétences nécessaires :

Polyvalence (administratif & opérationnel)
Communication, analyser et reporter
Maitrise d’Excel et d’un ERP
Adaptation missions commerciales & logistiques

Qualités nécessaires :

Aptitude à travailler en équipe
Rigueur, organisation et pragmatisme
Autonomie, implication et pédagogie
Réactivité / prise de décision
Bon communiquant

Formation / Expérience :

Fin de cycle Ecole de Commerce ou Ingénieur (Master 1 ou 2), ou équivalent
Première expérience dans la Supply Chain et/ou évènementiel appréciée

Conditions particulières liées au poste :

Le/la stagiaire aura pendant la période du tournoi (20 mai au 9 juin 2023) un contrat intérimaire.
Cela ne modifiera pas les dates de stage définies au préalable dans la convention (horaires amplifiées, 6J/7)
Port de charge
Nous recherchons 2 profils pour rejoindre l’équipe Achats & Supply Chain.